Teammanager Informatiebeheer

Teammanager Informatiebeheer

Hbo/Wo | € 5.070 - € 6.862 | Schaal 12 | Vast | 32-36 uur

Geef jij op een verbindende manier leiding en stuur jij op ontwikkeling en professionalisering?  Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een ervaren teammanager voor het team Informatiebeheer bij cluster Facility Management (FM).

Werken als Teammanager Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent … 

• Leidinggeven met impact op een vakgebied dat volop in ontwikkeling is.
• Sturen op groei en verandering, binnen een team dat voor grote opgaven staat.
• Samenwerken met gedreven collega’s binnen én buiten de organisatie, aan de toekomst van informatievoorziening. 

De kern van jouw functie
Als teammanager Informatiebeheer geef je leiding aan een team van 16 collega’s: adviseurs informatiebeheer, medewerkers en specialisten archief. Jij stimuleert ontwikkeling, zorgt voor verbinding en stuurt op professionalisering. Je bent eindverantwoordelijk voor de aansturing van het team, draagt bij aan strategische opgaven binnen het cluster en bent lid van het MT van Facility Management.

Het onderwerp ‘informatie’ is binnen de gemeente volop in ontwikkeling. Er wordt stevig geïnvesteerd in datagedreven werken en de inzet van technologie zoals Artificial Intelligence (AI). Dat vraagt om veilige, vindbare, betrouwbare en toegankelijke informatie. In januari 2025 is een meerjarig programma gestart om de informatiebasis van de gemeente structureel op orde te brengen. Binnen dit programma werken onder andere privacy officers (PO's), information security officers (ISO's) en adviseurs informatiebeheer samen aan professionalisering en bewustwording binnen de organisatie. Naast inhoudelijke verbeteringen liggen er ook inrichtingsvraagstukken rondom informatie en data, met mogelijke gevolgen voor de structuur van teams en clusters.

Ook de archieffunctie is volop in beweging. De nadruk ligt steeds meer op digitaal archiveren (e-depot) en het duurzaam toegankelijk maken van digital-born informatie. De eerste stappen in het overbrengen van digitaal archief zijn gezet, maar dit brengt nieuwe vraagstukken met zich mee, onder andere rondom openbaarheid en techniek. In deze context is het jouw taak als teammanager om het team toekomstbestendig te maken. Dat betekent aandacht voor kennisontwikkeling, opvolging van collega’s die met pensioen gaan, en het verder opzetten van projectmatige werkwijzen.

Je schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en strategie. Je weet de juiste mensen te verbinden, houdt overzicht over de veranderende opgaven en zorgt dat jouw team klaar is voor de informatievragen van morgen.

We doen het samen!
Je komt te werken binnen het cluster Facility Management (FM), bestaande uit circa 65 collega’s verdeeld over drie teams: Informatiebeheer, Services en Advies & Ontwikkeling. FM ondersteunt de hele organisatie in haar maatschappelijke taak, onder meer met huisvesting, gastvrije dienstverlening en het beheren van informatie. We werken vanuit de kernwaarden: samen, waarderend en professioneel.

Samen met de andere teammanagers en de clustermanager vorm je het MT van FM. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het cluster, waaronder privacy officers, security officers en andere informatiespecialisten, bijvoorbeeld in het meerjarige programma ‘Informatie op orde’.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer. 

Maak het verschil 
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?   

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.070,- en € 6.862,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 

Dit neem je mee
Je bent gewend leiding te geven aan professionals en je kan eveneens goed schakelen met en sturing geven aan vakspecialisten. Je bent in staat verschillende managementstijlen en sturingsinstrumenten flexibel toe te passen. Je geeft ruimte en vertrouwen aan professioneel handelen, waar nodig stuur je bij en pak je regie. Je bent toegankelijk en durft mensen aan te spreken, je reflecteert en bent kritisch. Omgekeerd sta je open voor feedback en handel je daarnaar. Je hebt ervaring met het begeleiden van teams in een complexe, veranderende context. Je stuurt samen met het MT op een cultuur waarin medewerkers professioneel en resultaat gedreven, deskundig, klant- en samenwerkingsgericht hun werk doen. 

Verder heb je:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurs- of bedrijfskunde.

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring.

• Aantoonbare ervaring met teamontwikkeling in een complexe en veranderende organisatiecontext.

• Een coachende stijl van leidinggeven: je biedt ruimte en vertrouwen, maar stuurt bij waar nodig.

• Het vermogen om strategisch te denken, beleid te vertalen naar uitvoering en verbinding te maken met de organisatie.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 28 mei 2025 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Edwin Klaassen, Clustermanager FM, via 06-53738113 of edwin.klaassen@haarlemmermeer.nl. Of met Anna-Maria Schwarze, Interim Teammanager Informatiebeheer, via 023-5676704 of anna-maria.schwarze@haarlemmermeer.nl .

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122  of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• De eerste gesprekken vinden plaats in week 23. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling