Specialist Burgerzaken

Specialist Burgerzaken – 36 uur – schaal 10, max € 5.313,- tijdelijk met uitzicht op vast contract

Werken als Specialist Burgerzaken bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je met een helicopterview over alle taken binnen burgerzaken kan kijken. Daarbij beschik je over vaardigheden om hierbinnen verbindingen te leggen en de communicatie hierover te voeren naar zowel de medewerkers als de binnen- en buitengemeentelijke afnemers.
• Het voortouw nemen in vakinhoudelijke projecten.
• Team burgerzaken kunnen vertegenwoordigen in interne-en externe overleggen.

Heb jij meer dan de gemiddelde medewerker Burgerzaken specifieke kennis en ervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand (BS), de Basisregistratie personen ( BRP), Rijkswet op het Nederlanderschap of de Kieswet? Vind je het daarnaast een uitdaging om onze processen en dienstverlening te optimaliseren?

Dan ben jij wellicht de kandidaat waar wij naar op zoek zijn.

De kern van jouw functie

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de BRP en voor de registers van de BS. Je behandelt zelfstandig complexe casuïstiek. Je bent vraagbaak en hebt een adviserende en begeleidende rol naar medewerkers en senior medewerkers Burgerzaken. Je adviseert bij het interpreteren van de (inter)nationale wet- en regelgeving en zorgt voor implementatie van nieuwe of gewijzigde wetgeving in werkprocessen.

Je onderhoudt contacten met ketenpartners. Werkzaamheden aan de balie van burgerzaken, de BRP-straat en meehelpen tijdens verkiezingen zijn onderdeel van de functie.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren van vakinhoudelijk overleg voor de BRP, BS en naturalisaties.
• Zelfstandig organiseren van naturalisatieceremonies.
• Bijzondere procedures bij de BS, bijvoorbeeld begraven op kosten van de gemeente of het aanwijzen van trouwlocaties.
• uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens in de BRP;
• adviseren en interpreteren van (inter)nationale wet- en regelgeving in complexe en weinig voorkomende situaties;
• zorgdragen voor en toezien op een doorlopende kwaliteitssteekproef en uitvoering van verbetermaatregelen;
• zorgdragen voor de uitvoering van de jaarlijkse zelfevaluatie BRP;
• deelname aan vakinhoudelijke projectgroepen, deelname aan organisatie van verkiezingen;
• vertegenwoordigen van de afdeling burgerzaken zowel intern als extern en adviseren over gemeentelijke en landelijke ontwikkelingen
• Informatie, gevraagd en ongevraagd, verstrekken aan het management.
• (h)erkennen van mogelijke fraudesignalen, coördineren van dossieropbouw en inhoudelijke afhandeling.

We doen het samen!

Het cluster KCC is de schakel tussen de inwoners en de gemeentelijke organisatie. We willen op de beste manier bereikbaar en toegankelijk zijn voor alle inwoners en via alle mogelijke kanalen. Hierbij is samenwerken met andere clusters erg belangrijk. Bij het KCC werken zo’n 70 vaste medewerkers: collega’s die servicegericht zijn en hostmanship hoog in het vaandel hebben staan. KCC heeft behalve in het raadhuis nog drie locaties met balies burgerzaken, een callcenter met receptie en daarnaast een team voor de onlinedienstverlening. We halen signalen op uit de samenleving via sociale media en zetten vragen van inwoners en bedrijven uit in de organisatie.

Jouw werkzaamheden vallen binnen het team burgerzaken. Burgerzaken is de beheerder van, en verzorgt alle werkzaamheden in relatie tot de basisregistratie personen en de burgerlijke stand.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken wij in jou

Als specialist burgerzaken ben je doelgericht, analytisch en resultaatgericht. Complexe vraagstukken zijn voor jou een uitdaging en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt een netwerk onderhouden. Je staat voor de beste dienstverlening aan onze nationale en internationale inwoners. Je bent de Engelse taal machtig. Daarnaast beschik je over minimaal 3 jaar ervaring als specialist.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk.

• je beschikt over een opleiding MLO BZ, of vergelijkbaar (harde eis voor deze functie);
• je hebt een analytisch vermogen;
• een afgeronde opleiding BRP specialist is een pré;
• je bent bekend met zaakgericht werken en bij voorkeur met de burgerzaken applicatie van PinkRoccade (IZRM en iBurgerzaken) en andere applicaties die geraadpleegd worden voor het borgen van de kwaliteit;
• je hebt de opleiding documentherkenning en identiteitsvaststelling gevolgd;
• je hebt ervaring met de organisatie van verkiezingen;
• je bent accuraat, zelfstandig en besluitvaardig.

Solliciteren?

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier. De vacature sluit, zodra wij een geschikte collega hebben gevonden. Dus wacht niet te lang met solliciteren!

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met

Özlem Stuger-Kavaz (coördinator Burgerzaken) via 0900-1852.