Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed / Onderwijshuisvesting

(Junior) projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed / teamsecretaris Onderwijshuisvesting

 MBO/HBO | € 3.524 - € 5.033 | Schaal 9 | Vast | 32-36 uur

Werken als junior projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed en teamsecretaris Onderwijshuisvesting bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Besluitvormingsprocessen versnellen en daarmee bijdragen aan vastgoedprojecten met maatschappelijk belang en lokale impact.
• Werken binnen multidisciplinaire projectteams met ambitie op actuele thema’s.
• Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.
• Ondersteuning van een energiek team met een omvangrijke huisvestingsopgave voor het onderwijs.

De kern van jouw functie

Binnen de gemeente Haarlemmermeer is de verduurzaming van ons maatschappelijk vastgoed, en in het bijzonder de vernieuwing van onze schoolgebouwen, een omvangrijke opgave met hoge prioriteit. We zijn dan ook dringend op zoek naar een secretaris die een enthousiaste bijdrage wil leveren aan onze projecten en aan ons team OHV.

De junior projectsecretaris maatschappelijk vastgoed ontzorgt de projectmanagers maatschappelijk vastgoed op organisatorisch vlak en bij het proces van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Ook ondersteunt de secretaris het team Onderwijshuisvesting (OHV) organisatorisch. Je pakt graag de regie en communiceert makkelijk om daarmee sneller resultaten te behalen. Je stuurt actief op de organisatie van interne en externe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, doet de verslaglegging, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je doet de verslaglegging van intern en extern overleg en regelt dat afstemming plaatsvindt over bijvoorbeeld notities, (voortgangs-) rapportages en besluitvormingsnota’s. Kortom jij houdt de vaart in onze projecten en houdt het team OHV draaiende.

 De maatschappelijk vastgoedprojecten betreffen voor het grootste gedeelte projecten die in het kader van het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) worden gerealiseerd. De teammanager OHV is ambtelijk opdrachtgever voor deze projecten en zet de opdracht uit bij de projectmanagers van ons Cluster Projecten voor begeleiding van het volledige proces van ontwerp tot realisatie. Je rapporteert over de voortgang van de individuele projecten aan de teammanager OHV en werkt nauw samen met de portefeuillemanager OHV en de beleidsadviseur IHP. Je gaat deel uitmaken van het team OHV binnen het Cluster Grond- en Vastgoedzaken.

We doen het samen!

Je werkt in het team Onderwijshuisvesting dat deel uitmaakt van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken (G&V). We zijn een cluster waar alle taakvelden rondom grond en vastgoed op het gebied van beleid, (project)advisering, verwerving, uitgifte en beheer zijn samengebracht. Binnen ons cluster zijn zo’n 50 collega’s werkzaam en vind je vier teams, team Grondzaken, team Vastgoedzaken, team Onderwijshuisvesting en team Management & Staf. Het team Onderwijshuisvesting bestaat uit zeven personen. Binnen ons cluster handelen wij proactief en vanuit onze verantwoordelijkheid. Samenwerking, open communicatie en aanspreekbaarheid zijn voor ons belangrijke pijlers. Je krijgt de ruimte om te leren en om jezelf te ontwikkelen tot een vakbekwame professional.

 Maak het verschil

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Onze groei vraagt om nieuw maatschappelijk vastgoed en onze bestaande voorraad aan gebouwen moet worden vernieuwd en verduurzaamd. Aansprekende en recente voorbeelden zijn het Avantis-Rietland College en de naastgelegen sporthal in Lincolnpark Hoofddorp, basisschool De Kameleon in Zwanenburg en de Gerrit Rietveldschool in Badhoevedorp. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis en daadkracht goed kunnen gebruiken. Houd jij met ons het tempo in onze maatschappelijk vastgoedprojecten en ben je de smeerolie van ons team OHV?

Dit zoeken we in jou

Jij bent een belangrijke steunpilaar voor onze projectmanagers en voor het team OHV. Vastgoedontwikkeling heeft jouw interesse en van het ontzorgen van jouw collega’s gaat jouw hart sneller kloppen. Jij hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over analytische vaardigheden en overtuigingskracht. Ook ben jij sterk in het schrijven van notities en andere (bestuurlijke) stukken. Jij bent in staat mee te denken en krijgt energie van samenwerken. Je bent sterk in het plannen, voorbereiden en uitvoeren van een project en kunt hierin goed met deadlines omgaan. Daarnaast ben jij resultaatgericht, doortastend en flexibel.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 verlofdagen en een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

 Verder heb je:

• Een MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als (project)secretaris of een vergelijkbare ondersteunende rol in projectmanagement in de vastgoedontwikkeling;
• Ervaring met de (gemeentelijke) ambtelijke en bestuurlijke processen;
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met alle Microsoft Office programma’s
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op niveau meedenken en ondersteunen? Reageer dan snel.

 Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met jou

Upload jouw motivatie – waarin jij aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 20 april 2026 via het sollicitatieformulier. Laat geen dagen verloren gaan, want mocht de juiste kandidaat reageren dan nemen we meteen contact op voor het maken van een afspraak.

Meer weten over deze vacature?

Neem dan contact op met Dennis van Hunen, teammanager team OHV, via 06-18943146 of dennis.van.hunen@haarlemmermeer.nl Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar corporate recruiter, via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.  

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in het fysieke domein.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling