Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

WO | €4520– € 6422 | Schaal 11 | Jaarcontract met uitzicht op vast | 32–36 uur

Werken als Medewerker Verbijzonderde Interne Controle bij gemeente Haarlemmermeer betekent…

• Dat jij met een onafhankelijke en kritische blik onderzoekt of onze processen en interne beheersing goed zijn ingericht én in de praktijk goed werken.
• Dat je VIC-controles uitvoert, risico’s en verbeterpunten signaleert en jouw bevindingen vertaalt naar concrete aanbevelingen.
• Dat je niet alleen controleert, maar vooral ook meedenkt over hoe we onze processen en interne beheersing structureel kunnen verbeteren.
• Dat je vanuit cluster Veiligheid werkt en tegelijkertijd onderdeel bent van het bredere vakinhoudelijke netwerk van VIC-medewerkers binnen gemeente Haarlemmermeer.

De kern van jouw functie

Een financieel gezonde en betrouwbare gemeente vraagt om goede interne beheersing. Als Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC) lever jij daar een belangrijke bijdrage aan. Je onderzoekt of processen goed verlopen en of de beheersmaatregelen die we binnen de organisatie hebben afgesproken daadwerkelijk bestaan en werken. Daarbij kijk je onder andere naar de getrouwheid en rechtmatigheid van inkomsten en uitgaven en naar mogelijke risico’s binnen processen.
Je voert zelfstandig VIC-controles uit, analyseert bevindingen en bespreekt deze met de betrokken collega’s en verantwoordelijken. Je kijkt daarbij verder dan alleen de constatering. Wat veroorzaakt een afwijking? Welk risico ontstaat hierdoor? En wat kunnen we verbeteren om het proces en de interne beheersing sterker te maken? Je bent daarmee niet alleen controleur, maar ook een inhoudelijke gesprekspartner. Vanuit jouw onafhankelijke positie formuleer je heldere conclusies en concrete aanbevelingen waarmee collega’s daadwerkelijk verder kunnen.

Jouw werkzaamheden

• Je voert geplande VIC-controles uit en legt de uitgevoerde werkzaamheden en bevindingen zorgvuldig vast.
• Je toetst de opzet, het bestaan en de werking van interne controles en beheersmaatregelen.
• Je analyseert financiële en procesmatige risico’s en onderzoekt mogelijke afwijkingen.
• Je bespreekt bevindingen met betrokken collega’s, proceseigenaren en andere deskundigen.
• Je formuleert concrete aanbevelingen voor het verbeteren van processen en interne beheersing.
• Je adviseert over VIC-vraagstukken en denkt mee bij complexere casussen.
• Je draagt vanuit jouw praktijkervaring bij aan het VIC-jaarplan en de verdere ontwikkeling van de VIC binnen Haarlemmermeer.
• Je bewaakt de opvolging van relevante bevindingen en verbeteracties binnen jouw werkgebied.
• Je zorgt voor een goede en controleerbare vastlegging van jouw werkzaamheden en dossiers.

Zelfstandig werken én onderdeel van een groter VIC-netwerk

Je werkt vanuit cluster Veiligheid. Daar ligt ook jouw organisatorische en hiërarchische aansturing. Tegelijkertijd staat VIC binnen Haarlemmermeer niet op zichzelf. Binnen de gemeente werken meerdere VIC-medewerkers, verspreid over verschillende clusters. Met hen vorm je een vakinhoudelijk netwerk. Je deelt kennis en ervaringen, stemt werkwijzen af en werkt samen aan de kwaliteit en verdere professionalisering van de VIC.

De gemeente-brede VIC wordt vanuit Corporate Control functioneel gecoördineerd. Vanuit die structuur worden onder andere de kaders, planning en samenhang van de VIC bewaakt. Jij richt je als medewerker primair op een kwalitatief goede uitvoering van de controles binnen jouw werkgebied en brengt jouw kennis en bevindingen in binnen het bredere VIC-netwerk. Zo combineer je het beste van twee werelden: je kent de organisatie en processen waarin je werkt goed, maar behoudt tegelijkertijd de onafhankelijke en kritische blik die voor VIC noodzakelijk is.

Dit zoeken we in jou

Controleren betekent voor jou niet simpelweg vinkjes zetten. Je wilt begrijpen hoe een proces werkt, waar risico’s zitten en waarom iets wel of niet goed gaat. Je bent nieuwsgierig, analytisch en zorgvuldig en durft door te vragen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd begrijp je dat een goede VIC staat of valt met samenwerking. Je kunt een kritische bevinding helder overbrengen zonder de verbinding met collega’s te verliezen. Je bent onafhankelijk in je oordeel, maar zoekt actief de samenwerking om tot verbetering te komen.

Je beschikt over:

• WO werk- en denkniveau en een relevante financiële, bedrijfskundige, accountancy- of controlachtergrond.
• Kennis van interne controle, auditing, financiële beheersing en/of risicomanagement.
• Ervaring met het uitvoeren van interne controles of vergelijkbare werkzaamheden.
• Bij voorkeur kennis van gemeentelijke financiën, bedrijfsvoering en primaire processen.
• Een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.
• Heb je nog niet op alle onderdelen ervaring binnen een gemeente, maar beschik je wel over een stevige basis in interne controle, auditing of financiële beheersing? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren.

Maak het verschil

Haarlemmermeer is een grote en dynamische gemeente. Onze organisatie werkt dagelijks aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven en beheert daarbij aanzienlijke publieke middelen. Dat vraagt niet alleen om goede plannen en uitvoering, maar ook om een organisatie die aantoonbaar grip heeft op haar processen, risico’s en financiële huishouding. Met jouw werk zorg je ervoor dat we weten waar onze beheersing goed werkt, waar risico’s ontstaan en waar het beter kan. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare, transparante en financieel gezonde gemeente.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris van €4.520 tot € 6.422 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 11 CAO Gemeenten. De inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vakantiedagen.
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Vergoeding van woon-werkverkeer per OV of een fietsvergoeding.
• Ruimte om werk en privé goed te combineren. Je werkt afhankelijk van je werkzaamheden op kantoor en vanuit huis. Wij ondersteunen dit met een laptop en telefoon.
• Professionele ontwikkeling via onze opleidingsacademie ‘Bouw aan Jezelf’, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Aandacht voor vitaliteit via het programma MEERVitaal.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in deze functie? Of misschien niet volledig, maar wel genoeg om ons én jezelf te overtuigen? Dan maken we graag kennis met je. Upload je motivatie en cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Edward Pranger, Clustermanager Veiligheid, via 023-5674340. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Rolf van de Haar, Corporate Recruiter, via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in het fysieke domein.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.