Medewerker Postverzending

Medewerker Postverzending 
MBO+ | € 2.596 - € 3.743,- | Schaal 6 | Een jaarcontract | 30 uur 

Werken als Medewerker Postverzending bij gemeente Haarlemmermeer betekent …  

• dat je werkt in een dynamisch vakgebied dat volop in beweging is in verband met de steeds belangrijkere rol van informatie en verdergaande digitalisering
• dat je samen met je collega’s van het team verantwoordelijk bent voor het correct en tijdig verzenden van de fysieke post
• dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

De kern van jouw functie
Het vakgebied van postdienstverlening is volop in ontwikkeling en we werken middels een 2-jarig project toe naar toekomstbestendige postdienstverlening. Het vooruitzicht is dat deze dienstverlening meer en meer digitaal wordt en om die reden vullen we deze functie tijdelijk voor zo’n 2 jaar in, waarbij gestart wordt met een jaarcontract.  

Als medewerker Postverzending ben jij de schakel tussen (digitale) aanvragen vanuit de organisatie en de fysieke verzending. Je verwerkt binnenkomende verzoeken via het zaak- en archiefsysteem, controleert de gegevens nauwkeurig, print de documenten en zorgt dat alles op tijd en correct de deur uitgaat. Zorgvuldigheid en oog voor detail staan centraal in deze functie. Het werkt wordt op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht.  

Een greep uit jouw takenpakket:  

• Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
• Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
• Je beantwoordt interne klantvragen die via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
• Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen;
• Je signaleert knelpunten en bent alert op mogelijke procesoptimalisaties.

We doen het samen!
Het cluster Interne Dienstverlening richt zich op facilitaire en ICT-dienstverlening. We bieden collega’s en relaties de ondersteuning en voorzieningen die nodig zijn om hun werk overal en altijd uit te kunnen voeren. 

Het cluster bestaat uit ongeveer 75 medewerkers en 5 teams. Medewerker Postverzending valt onder team FM-Services dat bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie.
 
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons 

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris van €2.596,-tot maximaal €3.743,-bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en voor wie punctualiteit en zorgvuldigheid vanzelfsprekend is. Affiniteit of ervaring met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening en interesse in het vakgebied Informatiebeheer is een pré.
 
Je hebt gevoel voor dienstverlening en krijgt energie van enerzijds “gewoon” wegwerken van de werkvoorraad en anderzijds het signaleren van patronen en knelpunten die in aanmerking komen voor (proces)optimalisatie. Jouw ideeën zijn van harte welkom! 
 
Je kunt het overzicht bewaren en maakt je snel nieuwe systemen eigen.
 
Verder heb je: 

• Mbowerk- en denkniveau.
• Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van MS-Office-programma’sen zaakgericht werkenis een pré.

Je bent beschikbaar voor 5 x 6 uur per week (ma t/m vrij) van 09.00 – 15.30 uur.  

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.
 
Meer weten over deze vacature?
Je kunt contact opnemen met Manon Stijvers, teammanager op 023-5676208 of via manon.stijvers@haarlemmermeer.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
We richten ons op starten per 1 juli 2026 en de vacature staat open totdat een geschikte kandidaat is geselecteerd. Wij gaan direct in gesprek met kandidaten die mogelijk passend zijn voor deze functie. Je ontvangt uiterlijk binnen 5 werkdagen een reactie op je sollicitatie. 

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling