Medewerker Postverzending

MBO+ | € 2.596 - € 3.743 | Schaal 6 | Jaarcontract | 24 uur

Werken als Medewerker Postverzending bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

Dat je werkt in een dynamisch vakgebied dat volop in beweging is in verband met de steeds belangrijkere rol van informatie en verdergaande digitalisering.
dat je samen met je collega’s van het team verantwoordelijk bent voor het correct en tijdig verzenden van de fysieke post.
dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

De kern van jouw functie

Het vakgebied van postdienstverlening is volop in ontwikkeling en we werken middels een 2-jarig project toe naar toekomstbestendige postdienstverlening. Het vooruitzicht is dat deze dienstverlening meer en meer digitaal wordt en om die reden vullen we deze functie tijdelijk voor zo’n 2 jaar in, waarbij gestart wordt met een jaarcontract.

Als medewerker Postverzending ben jij de schakel tussen (digitale) aanvragen vanuit de organisatie en de fysieke verzending. Je verwerkt binnenkomende verzoeken via het zaak- en archiefsysteem, controleert de gegevens nauwkeurig, print de documenten en zorgt dat alles op tijd en correct de deur uitgaat. Zorgvuldigheid en oog voor detail staan centraal in deze functie. Het werkt wordt op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf.
Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig.
Je beantwoordt interne klantvragen die via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen.
Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.
Je signaleert knelpunten en bent alert op mogelijke procesoptimalisaties.

Dit bieden wij

Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
Een salaris tussen de € 2.596,- en €3.743,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop.
Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig.
Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,23 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,23 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto).
Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Het cluster Interne Dienstverlening richt zich op facilitaire en ICT-dienstverlening. We bieden collega’s en relaties de ondersteuning en voorzieningen die nodig zijn om hun werk overal en altijd uit te kunnen voeren.

Het cluster bestaat uit ongeveer 75 medewerkers en 5 teams. Medewerker Postverzending valt onder team FM-Services dat bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie.

Dit neem je mee

Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en voor wie punctualiteit en zorgvuldigheid vanzelfsprekend is. Affiniteit of ervaring met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening en interesse in het vakgebied Informatiebeheer is een pré.

Je hebt gevoel voor dienstverlening en krijgt energie van enerzijds “gewoon” wegwerken van de werkvoorraad en anderzijds het signaleren van patronen en knelpunten die in aanmerking komen voor (proces)optimalisatie. Jouw ideeën zijn van harte welkom!

Je kunt het overzicht bewaren en maakt je snel nieuwe systemen eigen.

Verder heb je:

Mbo werk- en denkniveau
Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden
Kennis van MS-Office-programma’s en zaakgericht werken is een pré

Je bent beschikbaar voor 4 x 6 uur per week (di t/m vrij) van 09.00 – 15.30 uur.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Je kunt contact opnemen met Manon Stijvers, teammanager op 023-5676208 of via manon.stijvers@haarlemmermeer.nl of met Kirsten van Poeteren, senior Services via 023-5676056 of kirsten.van.poeteren@haarlemmermeer.nl (tussen 10 en 25 juni).

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter op 023-5674122 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

We richten ons op starten tussen 1 juli en 1 augustus 2026 en de vacature staat open totdat een geschikte kandidaat is geselecteerd. Wij gaan direct in gesprek met kandidaten die mogelijk passend zijn voor deze functie. Je ontvangt uiterlijk binnen 5 werkdagen een reactie op je sollicitatie.

Wat verder goed is om te weten

Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Medewerker Postverzending