Medewerker Informatiebeheer

MBO+/HBO │ €2.875,- €4.065,- │ Schaal 7 │ 1 jaar met uitzicht op vast │ 32-36 uur

Werken als Medewerker Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent

Bijdragen aan betrouwbare, duurzame en goed toegankelijke informatie.
Jij zorgt ervoor dat onze digitale én papieren archieven op orde zijn — niet alleen voor nu, maar ook voor de toekomst.
Met jouw oog voor detail en kwaliteitsbesef help je collega’s om zorgvuldig om te gaan met informatie en draag je bij aan het verder professionaliseren van ons informatiebeheer.

De kern van jouw functie

Als Medewerker Informatiebeheer bewaak je de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je voert kwaliteitscontroles uit in het zaak- en archiefsysteem (Djuma) en zorgt dat documenten correct zijn geregistreerd, gearchiveerd. Daarnaast werk je mee aan het overbrengen van zaken naar het E-depot van het Noord-Hollands Archief. Dit houdt onder andere in het opschonen van zaken, het verrijken van metadata en toetsen op eventuele openbaarheidsbeperkingen.

Verder ben jij de vraagbaak voor collega’s in hun zoektocht naar de juiste informatie uit het archief. Ook draag je bij aan digitaliseringsprojecten, systeemupdates en het verder ontwikkelen van onze werkwijzen.

Kortom: jij bent de kwaliteitsbewaker binnen het team Informatiebeheer – met een scherp oog voor detail en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid.

Waar ga je werken?

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

We doen het samen!

Het cluster Interne Dienstverlening richt zich op facilitaire en ICT-dienstverlening. We bieden collega’s en relaties de ondersteuning en voorzieningen die nodig zijn om hun werk overal en altijd uit te kunnen voeren.

Het cluster bestaat uit ongeveer 75 medewerkers en 5 teams. Medewerker Postverzending valt onder team FM-Services dat bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie.

Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

Dit krijg je van ons

Een salaris tussen de €2.875,- en €4.065,- bruto per maand op basis van een 36 urige werkweek.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
Een ABP-pensioenregeling en reiskostenvergoeding (OV of fiets).
Laptop en telefoon om je werk optimaal te doen.
Goede ontwikkelmogelijkheden via het leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en opleidingsbudget.
Aandacht voor vitaliteit, met het MEERVitaal-programma, workshops en activiteiten.

Dit neem je mee

Je bent precies, gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je houdt ervan als informatie klopt en goed vindbaar is, en je helpt anderen dat ook te bereiken.

Verder heb je:

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer of archief (SOD/LARM of vergelijkbaar).
Kennis van archiveringsregels, zoals de Archiefwet en ervaring met archiefbeheer (vernietiging, overbrenging).
Ervaring met digitale en zaakgerichte systemen.
Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale houding.
Affiniteit met ICT en digitalisering.
Een leergierige, proactieve en gestructureerde werkhouding.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Je kunt contact opnemen met Hans van Ingen (Teammanager) op 023-5676665 of via hans.van.ingen@haarlemmermeer.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Wat verder goed is om te weten

Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

Medewerker Informatiebeheer