Integraal Opdrachtgever

Integraal Opdrachtgever

HBO/WO | € 5.455 - € 7.369 | Schaal 12 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur

Jouw functie

In deze functie verbind je verschillende disciplines, belangen en organisaties en zorg je ervoor dat complexe beheeropgaven worden vertaald naar concrete projecten.

Als Integraal Opdrachtgever ben je vanuit het Cluster Beheer en Onderhoud verantwoordelijk voor de integrale opdrachtverlening aan het Ingenieursbureau. Je zorgt voor duidelijke projectopdrachten, bewaakt de samenhang tussen verschillende opgaven en houdt zicht op de voortgang. Daarbij ben je de verbindende schakel tussen beleid, Beheer en Onderhoud, het Ingenieursbureau en de uitvoering. Zo zorg je ervoor dat investeringen goed worden voorbereid en dat projecten bijdragen aan een openbare ruimte die klaar is voor de toekomst.

Dit ga je doen

Samen met assetmanagers en andere betrokkenen stel je integrale projectopdrachten op. Het gaat om opdrachten waarbij meerdere assets samenkomen of waarbij de impact op de omgeving groot is. Je geeft deze opdrachten aan het Ingenieursbureau en stuurt de projectleiders inhoudelijk aan vanuit de gemaakte afspraken. Daarbij werk je aan de hand van de GROTICK-aspecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vertalen van beheeropgaven naar projecten. De assetmanagers bepalen de vervangingsopgave. Jij vertaalt deze samen met betrokkenen naar een duidelijke projectopdracht, met heldere doelstellingen, scope, uitgangspunten, kwaliteitseisen en randvoorwaarden. Ook houd je rekening met beschikbare middelen, planning en risico’s.
• Bewaken van de opdracht en voortgang. Je bewaakt de kaders van de projectopdrachten en houdt zicht op de voortgang van de projecten waarvoor je opdrachtgever bent. De projectleiders verzorgen de dagelijkse aansturing. Wanneer bijsturing nodig is, neem je tijdig besluiten.
• Adviseren over keuzes en consequenties. Samen met de projectleiders breng je alternatieven, risico’s en de gevolgen voor kwaliteit, kosten, planning en beheer in beeld. Je adviseert management en bestuur over passende oplossingen.
• Verantwoorden van investeringsprojecten. Je levert input voor de P&C-cyclus, waaronder de voorjaars- en najaarsrapportage en de jaarrekening. Ook verbind je de lopende projecten met de meerjarenprogrammering van Beheer en Onderhoud.
• Ontwikkelen van het opdrachtgeverschap. Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van de structuur en cultuur die nodig zijn voor professioneel assetmanagement en opdrachtgeverschap.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 5.455,- en € 7.369,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met ons leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig. 
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). 
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

Je maakt onderdeel uit van het cluster Beheer en Onderhoud. In totaal werken er ruim 100 collega’s binnen Beheer en Onderhoud. Samen realiseren we een veilige, schone en leefbare gemeente.

Jij brengt vanuit jouw rol de verschillende perspectieven bij elkaar en zorgt voor samenhang tussen de beheeropgaven en de projecten. Je hoeft niet van iedere discipline inhoudelijk expert te zijn. Wel weet je welke vragen je moet stellen, welke belangen relevant zijn en wanneer een besluit nodig is.

Dit neem je mee

Je bent een stevige en verbindende opdrachtgever die overzicht houdt bij complexe projecten. Je kunt verschillende belangen tegen elkaar afwegen, stuurt op hoofdlijnen en verliest daarbij de inhoud niet uit het oog.

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring met integraal opdrachtgeverschap, project- of programmasturing binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met investeringsprojecten in de fysieke leefomgeving.
• Het vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en integrale afwegingen te maken.
• De vaardigheid om duidelijk te zijn over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• Het vermogen om binnen je mandaat besluiten te nemen en in te schatten wanneer opschaling nodig is.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en de vaardigheid om met verschillende belangen om te gaan.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Een relevante hbo- of wo-opleiding is gewenst. Belangrijker is dat je beschikt over aantoonbare ervaring en het vermogen om complexe investeringsopgaven integraal te sturen.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Manon Koster, Clustermanager, via 023-5673542/manon.koster@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in het fysieke domein.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling