Functioneel Applicatiebeheerder IAM (medior/senior)

MBO+/HBO | € 3.524 - € 5.554 | Schaal 9 of 10 afhankelijk van ervaring | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 32-36 uur

Wil jij actief bijdragen aan het organiseren en moderniseren van onze processen? Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij onze organisatie en ons team. Wij zijn op zoek naar een functioneel applicatiebeheerder voor verschillende applicaties binnen het cluster Interne Dienstverlening. De focus zal liggen op onze IAM applicatie.

Jouw functie

Als functioneel applicatiebeheerder bij gemeente Haarlemmermeer werk je in een omgeving waarin het IT-applicatielandschap continu in beweging is. Je maakt deel uit van een team van enthousiaste collega’s waarin samenwerking centraal staat, maar waarin je ook de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Binnen de organisatie worden steeds hogere eisen gesteld aan de volwassenheid van (ITIL)processen. In deze rol lever je een bijdrage aan het verder ontwikkelen en moderniseren van deze processen en ondersteun je de organisatie in het gebruik van applicaties.

Je werkt binnen het cluster Interne Dienstverlening en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie, waarbij je samenwerkt met functioneel en technisch applicatiebeheerders en andere collega’s.

Dit ga je doen

Als functioneel applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van diverse applicaties waaronder ons Identity Access Management (IAM) platform SmartAIM, onze Microsoft omgeving (O365) en nog nader te bepalen applicaties. Jij opereert als functioneel applicatiebeheerder deels zelfstandig, maar je werkt nauw samen met de collega functioneel applicatiebeheerders en technisch beheerders. Dat houdt in dat je taken uitvoert op het gebied van gebruiksbeheer (ondersteuning in het gebruik van applicaties), wijzigingenbeheer (behandelen wijzigingsverzoeken), behoeftemanagement (onderkennen informatiebehoefte en deze vertalen naar functionaliteiten) en functionaliteitenbeheer (o.a. opstellen functionele specificaties en implementatieplannen).

Daarnaast adviseer jij bij het verbeteren van onze processen en maak je de vertaalslag naar de systemen die wij gebruiken. Dit doe je samen met je directe collega’s in de procesorganisatie, contractbeheer en de technisch en functioneel applicatiebeheerders. Je vervult genoemde rollen door op te treden als linking pin tussen de business en leveranciers van IT-diensten en verzorgt trainingen voor management en functioneel applicatiebeheerders op het gebied van IAM.

Dit bieden wij

De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring in schaal 9, maar voor hele ervaren krachten is inschaling in 10 een optie.€ 3.524,- tot max. € 5.554,- max op basis van een 36-urige werkweek.
Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
De mogelijkheid om 36 uur te werken in 4 x 9 uur, waardoor je wekelijks een vrije dag extra hebt.
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% vergoeding van OV en fiets.
Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

We doen het samen

Het cluster Interne Dienstverlening richt zich op facilitaire en ICT-dienstverlening. We bieden collega’s en relaties de ondersteuning en voorzieningen die nodig zijn om hun werk overal en altijd uit te kunnen voeren. Binnen dit cluster kom jij het team ICT APPS versterken.

Hierin zitten momenteel 5 functioneel applicatiebeheerders, 5 technisch applicatiebeheerders, 2 ontwikkelaars en 2 databasebeheerders. Klanten van het cluster zijn de gemeente Haarlemmermeer (bestuur en 1500 ambtenaren) en de gemeentebalie Schiphol.

Samen met de andere functioneel applicatiebeheerders ben jij verantwoordelijk voor de generieke applicaties: SmartAIM, O365, sjablonenapplicatie (Xential), Anywhere Now/365,Zorgmail, Adobe, E-herkenning, TOPdesk. Een belangrijke taak jij als de toekomstige functioneel applicatiebeheerder gaat vervullen, is Indentity Acces Management (IAM). Drie jaar geleden hebben we RBAC (Role Based Access Control) geïmplementeerd binnen de organisatie, waardoor de werkzaamheden van het team uitgebreid zijn. Door middel van RBAC worden op een gestructureerde en efficiëntie wijze de voorzieningen aan een werknemer toegekend. Door werknemers aan een rol te koppelen, krijgen deze werknemers automatisch de juiste rechten op voorzieningen op het moment dat ze in- door of uitstromen. Het onderhouden en inrichten van de business rollen en bijbehorende auditprocessen behoren tot de werkzaamheden van de functioneel applicatiebeheerder.

Dit neem je mee

Als functioneel applicatiebeheerder heb je sterke affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je hebt kennis en ervaring met het implementeren en beheren van informatiesystemen. Begrippen als ITIL incidentmanagement, changemanagement, autorisatiemanagement en koppelingen zijn voor jou gesneden koek. Je mondelinge en schriftelijke communicatie is effectief en duidelijk en je weet anderen te overtuigen. Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Je neemt initiatief, bent leergierig en staat open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is sterk ontwikkeld. Je kunt projectmatig werken, weet je belangen in te schatten en prioriteiten te stellen. Bovenal ben je servicegericht en begrijp je dat dit werk met zich meebrengt dat je flexibel kunt zijn met betrekking tot je werktijden.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:

Je hebt HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica achtergrond;
Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als functioneel applicatiebeheerder bij voorkeur met een IAM tool (SmartAIM, Quest IAM) en Office 365.
Ervaring met geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen systemen;
BISL, ITIL en ASL zijn voor jou geen onbekende begrippen en bij voorkeur ben je hierin gecertificeerd.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke informatie kun je gerust contact opnemen met Paul Heslenfeld (Teammanager) via 06-48173844 of via paul.heslenfeld@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

De vacature sluit zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden. Gesprekken zullen mogelijk (deels) plaatsvinden op locatie en deels op afstand via digitaal platform.

Wat verder goed is om te weten

Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Functioneel Applicatiebeheerder IAM (medior/senior)