Functioneel Applicatie Beheerder cluster Financiën & Administratie

Functioneel Applicatie Beheerder voor cluster Financiën & Administratie

HBO |3.824 - €5.624 | Schaal 10 | Jaarcontract met intentie voor vast | 32-36 uur

Jouw functie

Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor bijna 170.000 inwoners. Als Functioneel Applicatie Beheerder binnen het cluster Financiën & Administratie zorg jij ervoor dat het financiële systeem betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en toekomstbestendig blijft. Je analyseert de vraag achter de vraag, verbindt de business, ICT en gebruikers en werkt continu aan het optimaliseren van processen en systemen. Daarmee maak je direct het verschil voor de organisatie én haar dienstverlening.

Je doet dit samen met betrokken en ervaren collega's, met veel ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen. De gemeente groeit volop en de maatschappelijke ontwikkelingen staan niet stil. Dat betekent volop uitdaging, afwisseling en de kans om met jouw expertise, ambitie en energie bij te dragen aan een organisatie die continu in beweging is.

Dit ga je doen

Het cluster Financiën & Administratie (F&A) is als eigenaar van het financieel systeem verantwoordelijk voor het optimaal functioneren hiervan. De functionaliteit moet ervoor zorgen dat gegevens juist vastgelegd worden en informatie betrouwbaar ontsloten wordt op een gebruiksvriendelijke manier. 

Wij zijn per 1-1-2025 overgegaan op een nieuw financieel systeem: ERPx van Unit4. Naast het dagelijks functioneel beheer en de ondersteuning van gebruikers zal jouw rol in het teken staan van optimalisatie. Genoeg uitdaging dus. 

Als functioneel applicatie beheerder heb je kennis van de financiële bedrijfsprocessen en van de functionaliteiten van een financieel systeem. Je adviseert bij het verbeteren van de processen. Kennis van wet- en regelgeving op het terrein van financiën binnen de lokale overheid is een pre.

Je vervult de rol van linking pin tussen de business, de ICT-afdeling en de leverancier en je ondersteunt de gebruikers door het systeem goed te laten functioneren. Je vertaalt wensen, beoordeelt deze, schrijft verbetervoorstellen met bijbehorende impact hierop en je adviseert het management hierover ter besluitvorming en tenslotte geef je input voor het opstellen van een functioneel ontwerp. Je behartigt het belang van de business in (IT-)projecten en zorgt voor het beheer van de applicatie en de koppelingen met de applicaties van de Gemeente. 

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.824,- en €5.624,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. 
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 
• We stimuleren reizen met het openbaar vervoer en de (elektrische) fiets. Reis je met het OV? Dan vergoeden we dit volledig. 
  Kom je met de fiets, dan krijg je € 0,25 per kilometer. Gebruik je je eigen auto of motor, dan kun je € 0,25 per kilometer uitruilen via het IKB (bruto-netto). 
  Houd er rekening mee dat de parkeergelegenheid voor eigen rekening is en afhankelijk van locatie beperkt beschikbaar.

We doen het samen

In het cluster Financiën & Administratie werken zo’n 60 medewerkers verspreid over 4 teams: team  BCA (Beleid, Control en Advies) , team PCB  (planning & control, beleid), en Debiteuren/Crediteuren en Financiële Administratie, afgekort team DCFA. In dit team werk je samen met collega’s die zorgdragen voor de hele financiële administratie. Het is een team met veel collega’s die er al lang werken, die zelf verantwoordelijkheid nemen en die met veel plezier hun werk doen. Je staat er in deze rol niet alleen voor, je gaat samenwerken met ervaren functioneel applicatie beheerders. Zowel binnen het cluster als het team DCFA vinden er ontwikkelingen plaats op het gebied van automatisering en digitalisering. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen je eigen functie of daarbuiten.

Dit neem je mee

Als Functioneel Applicatie Beheerder ben je een resultaatgerichte teamplayer die náást zijn/haar collega’s staat. Jouw mondelinge en schriftelijke communicatie zijn effectief en duidelijk en je weet anderen te overtuigen. Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Je neemt initiatief, bent leergierig en staat open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is goed. Je kunt projectmatig werken, weet jouw belangen in te schatten en prioriteiten te stellen. Bovenal ben je servicegericht en begrijp je dat dit werk met zich meebrengt dat je flexibel kunt zijn met betrekking tot je werktijden.

Als functioneel applicatie beheerder heb je sterke affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je hebt kennis en ervaring met het beheren van informatiesystemen.

Verder is daarbij voor ons van belang dat je:

• Beschikt over minimaal HBO- werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica en/of bedrijfskundige achtergrond;
• Meer dan vijfjaar relevante werkervaring hebt op het gebied van functioneel beheer, bij voorkeur van een groot financieel systeem;
• Kennis, ervaring en affiniteit hebt met automatisering, architectuur, procesontwerpen en gemeentelijke bedrijfs- en financiële processen;
• Kennis en ervaring hebt met het schakelen tussen verschillende gebruikers(groepen) en partijen, inclusief bijbehorende belangen;
• Bij voorkeur kennis hebt van Unit4 ERPx, Topdesk, ITIL/BiSL,;
• Ervaring met geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen systemen;
• Resultaat- en klantgericht, accuraat en zelfstandig bent;
• Analytisch sterk en communicatief vaardig bent;
• Gestructureerd te werk gaat, goed kan plannen en prioriteiten kan stellen;
• 32-36 beschikbaar bent.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 10 augustus 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling