Vacature

HBO

Vast

Vacatures

Schaal 10

24

€ 3.558,00 - € 5.247,00

Ben jij de schakel tussen ons bestuur en onze ambtelijke organisatie?

Clustersecretaris SBD

HBO | €3.558 - €5.247 | Schaal 10 | vast | 24 uur


Werken als clustersecretaris SBD bij gemeente Haarlemmermeer betekent …  

  • Samenwerken met bedrijfvoerings- en bestuursadviseurs
  • Coördineren en structureren in een bestuurlijke – ambtelijke omgeving.
  • Een spin in het web zijn binnen SBD.


De kern van jouw functie

Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke inhoud, bedrijfsmatige proceskennis en politieke sensitiviteit. Jij coördineert en adviseert, gevraagd en ongevraagd, over verschillende bedrijfsvoering aspecten en werkt hierbij nauw samen met de bedrijfsvoering adviseurs, te weten:

  • Het coördineren van en het opstellen van teksten voor de P&C- cyclus (VJN, programmabegroting, NJN).
  • Het coördineren van de bedrijfsvoering SBD (clusterwerkplan en marap).
  • Het uitvoeren van diverse financiële taken (facturen, inkooporders, journaalposten etc); ook voor het college en de directie.
  • Actueel houden informatiebeheersplan.
  • Actueel houden contractenbank.
  • Naast de bedrijfsvoering hoort ook een deel bestuurlijke inhoud bij jouw takenpakket, namelijk:
  • Het beantwoorden van bestuurlijke vragen / moties die SBD gerelateerd zijn.
  • Het coördineren en adviseren over VNG, G40 en Platform 31 in samenwerking met de (regionale) bestuursadviseurs bij SBD


We doen het samen!

In het hart van SBD (Staf, Bestuur en Directie) functioneer jij als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Jij staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke organisatie en ondersteunt de wederzijdse relatie. Goed kunnen samenwerken met zowel de bedrijfsvoering adviseurs, als bestuursadviseurs en de managers SBD is belangrijk. Jij wordt een spin in het web binnen SBD.


Maak het verschil

Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun jij dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind jij prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat jij in jouw werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik? 


Dit krijg jij van ons

  • Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
  • Een salaris tussen de € 3.558,- en € 5.247,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat jij kunt laten uitbetalen of waarmee jij bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
  • Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
  • Afhankelijk van jouw functie biedt gemeente Haarlemmermeer jou ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk jij net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
  • Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
  • Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
  • Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).


Dit zoeken wij in jou

Wij zijn op zoek naar een collega die het verschil maakt met opgebouwde kennis, ervaring en de juiste competenties. Als clustersecretaris ben je een echte teamspeler en van toegevoegde waarde voor alle collega’s waarmee jij samenwerkt.

Dit neem jij mee:

  • HBO (MBO+) werk- en denkniveau.
  • Ervaring (3 tot 5 jaar) in een procesrol binnen een gemeente
  • Ervaring met het werken in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie.
  • Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
  • Gevoel voor groepsdynamiek: jij bent een teamspeler, diplomatiek en integer in de omgang.
  • Organisatie- en omgevingsbewust met een uitstekende politieke antenne.
  • Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden
  • Het vermogen tot het houden van overzicht en het bieden van structuur.


Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 26 februari 2024 via het sollicitatieformulier.


Meer weten over deze vacature?

Ben jij benieuwd naar deze rol en heb jij vragen? Onze manager SBD, Femke Veerman, geeft graag antwoord op jouw vragen via veermaf@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun jij contact opnemen met Nick Pijpers, Corporate Recruiter op 023-5676065 of via recruitment@haarlemmermeer.nl. 

Contactpersonen

profielfoto

Femke Veerman

Clustermanager SBD

veermaf@haarlemmermeer.nl
profielfoto

Nick Pijpers

Corporate Recruiter

nick.pijpers@haarlemmermeer.nl

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen