Vacature

Assistent Gebiedsbeheer

HBO

Vast

Vacatures

Schaal 9

18, 24

€ 3.317,00 - € 4.752,00

Je analyserende en organisatorische kwaliteiten inzetten in een baan waarbij je als een spin in het web fungeert.

Assistent Gebiedsbeheerder

Hbo | €3.317 - €4.752 | Schaal 9 | Vast | 0,6 FTE a 21,6 uur

 

Werken als Assistent Gebiedsbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

  • Je analyserende en organisatorische kwaliteiten inzetten in een baan waarbij je als een spin in het web fungeert.
  • Gemeente Haarlemmermeer – gebied Noord, locatie Halfweg en gebied zuid, locatie Nieuw Vennep – zoeken twee communicatief sterke Assistent Gebiedsbeheerders, die in teamverband en zelfstandig in concrete oplossingen meedenkt over het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare buitenruimte.

 

Jouw Rol als Assistent gebiedsbeheerder

Het (sub)team Gebiedsbeheer Noord en Zuid bestaan elk uit twee Groen- en twee Civieltechnische beheerders, Administratief medewerkers en de Gebiedsbeheerder.

Het doel van de functie is het ondersteunen en vervangen van de Gebiedsbeheerder, het optimaliseren van beheerprocessen, zorgdragen voor actuele procesbeschrijvingen en werkafspraken. Hiernaast is het doel om samen met de Gebiedsbeheerder zorg te dragen voor het organiseren van participatie, het beheren en monitoren van MOB meldingen, het beheren van type 4 contracten en al dan niet samen met gebiedsbeheerder zorg te dragen voor toetsen en schouwen. 

Hierbij heb je dagelijks met interne en externe contacten te maken zoals assetmanagers, bewoners, bedrijven, instellingen, aannemers, gebonden partijen, wegbeheerders, wijkraden en parkmanagement binnen de gemeente Haarlemmermeer.

Daarnaast heeft de gemeente Haarlemmermeer een meldingen systeem voor burgers en bedrijven, waar jij - als Assistent Gebiedsbeheerder - mede verantwoordelijk bent voor een tijdige- en correcte schriftelijke en/of mondelinge afhandeling m.b.t. meldingen over het openbare buitenruimte en het beheren en monitoren hiervan. Het (mede) toetsen van nieuwbouwplannen, verzekeringszaken en uitwegvergunningen maken deel uit van de functie. Aan jou wordt autonoodzaak (met parkeer - en km vergoeding) toegekend.

 

Dag uit het leven van de assistent;

“Je start de dag met een kop koffie met je collega’s op locatie. Je hoort wat er in de wijk speelt en welke projecten er lopen. Je start het MeldingenOpenbareRuimte systeem en je mail op, handelt wat vragen af en ziet een vraag van de specialist om een analyse te maken over hoeveel rioleringsklachten er over het afgelopen jaar zijn geweest. Hier draai je een mooie tabel voor uit. Tussendoor praat je even bij met je gebiedsbeheerder.

In de middag ben je bezig met het begeleiden van wat vergroeningsprojecten (projectleider, participatie organiseren, beoordeling locatie en offertes, je maakt een opdracht en houd je budgetten bij) Je haalt voor de vergadering van vanavond nog wat informatie op bij beheerder en assetmanagers.

In de avond heb je een vergadering met een dorpsraad. Daarin informeer je de dorpsraad over wat er in de wijk speelt. De acties die uit het overleg voortkomen zet je uit bij je collega’s, je bewaakt het antwoord en geeft een terugkoppeling.

En morgen? Dan loopt de dag weer helemaal anders.”


Waar ga je werken

Binnen het cluster Beheer en Onderhoud ga je werken bij het team Gebiedsbeheer bestaande uit 4 sub teams: Noord, Midden, Zuid en Sport/Recreatie. Het team houdt zich met name bezig met het behandelen van meldingen openbare buitenruimte, het toezicht houden op de uitvoering van de onderhoudscontracten en zorgen voor het van buiten naar binnen gevoel (oren en ogen van de beleidsafdeling). De missie van het Gebiedsbeheer luidt: ‘Op een maatschappelijk verantwoorde en inzichtelijke wijze beheren van de openbare buitenruimte’. We werken daarbij integraal. Voor deze functie is het een pré als je beschikt over kennis van groen, verhardingen, rioleringen, RAW bestekken en CROW beeldkwaliteit.


Dit zoeken we in jou

Je bent in staat integraal te denken en te werken, ook buiten je vakgebied, je bent resultaat- en kwaliteitsgericht. Je werkt samen met de andere teamleden, maar veelal zelfstandig op kantoor en soms extern voor overleggen. Je kunt goed luisteren en bent communicatief vaardig, zowel mondeling als op schrift. Je zoekt naar gezamenlijke creatieve oplossingen vanuit het algemeen belang. Je bent in staat integraal te denken en te werken, ook buiten je vakgebied. Daarnaast kun je goed overzicht houden en ben je resultaat- en kwaliteitsgericht. Je koppelt resultaten terug aan het (sub)team. Je beschikt over een eigen auto welke je ook inzet voor je werk en je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.

Het volgende vinden wij daarnaast belangrijk:

  • Je hebt minimaal een relevante afgeronde MBO opleiding (niveau 4), bij voorkeur bezit je HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een functie in de openbare ruimte of een vergelijkbare functie binnen het fysieke domein bij een overheid;
  • Je hebt enige kennis van en ervaring met de RAW-systematiek, de CROW beeldsystematiek of bent erg leergierig, enthousiast en bereid om deze kennis je snel eigen te maken;
  • Je hebt ruime ervaring in het analyseren, beheren en monitoren van meldingen in een beheer- en onderhoudsorganisatie;
  • Oplossingsgericht;
  • Je bent communicatief sterk en weet de gemeente goed te representeren;
  • Je beschikt over een rijbewijs en eigen auto;
  • Je denkt vanuit de klant (van buiten naar binnen werken) met aandacht voor dienstverlening en haalt plezier uit klantcontacten;
  • Je hebt ruime ervaring in voornamelijk Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint, Outlook).


Maak het verschil

Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik? 


Dit krijg je van ons

  • Een salaris tussen € 3.317,- en max. € 4.752,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een contract voor de duur van een jaar met de intentie om bij goed functioneren na dit jaar een vast dienstverband aan te bieden;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
  • Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
  • Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
  • Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

 

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 25 februari 2024 via het sollicitatieformulier.

 

Belangrijke informatie

Deze vacature kan sluiten als er een geschikte kandidaat is gevonden.

 

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met: Stefan Matthijsse, Teammanager Gebiedsbeheer 023 567 6447.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023 5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.

 

Procedure

Na de briefselectie worden er kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. Deze vinden plaats begin maart.

Contactpersonen

profielfoto

Stefan Matthijsse

Teammanager Gebiedsbeheer Beheer en Onderhoud

stefan.matthijsse@haarlemmermeer.nl
profielfoto

Rolf van de Haar

Corporate Recruiter

rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen