Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad 

HBO | € 3.524 - € 5.033  | Schaal 9 | Jaarcontract met uitzicht op vast | 24-28 uur

Jouw functie

Werken als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) bij de gemeente Haarlemmermeer betekent dat je een spil bent in de medezeggenschap van onze organisatie. Je werkt samen met een ondernemingsraad van 15 leden en drie vaste commissies en draagt met jouw organisatietalent bij aan een goed voorbereide en professioneel functionerende OR. Als medezeggenschapsorgaan praat en beslist de OR mee over belangrijke zaken in de organisatie van de gemeente. Uitdagingen waar onze OR de komende tijd een bijdrage aan levert, zijn organische organisatieontwikkelingen rond o.a. toepassing van Kunstmatige Intelligentie (AI) en opdrachtgericht werken in het Sociaal domein.

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad organisatorisch en procesmatig. Je zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten helder worden vastgelegd en dat de samenwerking binnen de OR en met de WOR-bestuurder (dat is onze gemeentesecretaris) goed verloopt en trajecten zorgvuldig en tijdig worden afgerond

Je houdt het overzicht, signaleert waar afstemming nodig is en zorgt dat informatie en communicatie helder verlopen. Je bent aanwezig bij de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) van de OR en, waar nodig de commissievergaderingen. Daarmee ben je de verbindende schakel tussen de verschillende OR collega’s en heb je goed zicht op de acties. Daarnaast zorg je voor een goed georganiseerde administratie met het opslaan, (veilig) toegankelijk maken en archiveren van stukken.

Concreet:

• Je bereidt OR- en overlegvergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging.
• Je ondersteunt en faciliteert de samenwerking tussen OR, commissies, het Dagelijks Bestuur en de organisatie.
• Je stroomlijnt informatiestromen en communicatie via Teams/ SharePoint en het zaaksysteem Djuma.
• Je zorgt voor het vooruitplannen van de vergaderkalender van de OR- en de overlegvergaderingen.
• Je helpt bij de voorbereiding en de uitvoering van de digitale OR-verkiezingen.

Dit bieden wij

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% vergoeding van OV en fiets.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor als thuis. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon. De vaste vergaderdag van de OR is op maandag. Dan vergadert de OR ook geregeld op kantoor.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 

We doen het samen

De Ondernemingsraad bestaat uit 15 medewerkers uit verschillende onderdelen van de organisatie en werkt met drie vaste commissies  De OR hecht aan een open, constructieve samenwerking met elkaar, het Dagelijks Bestuur (DB-OR) en de WOR-bestuurder. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor humor, betrokkenheid en verbinding.

Omdat de OR bestaat uit collega’s die werken op verschillende afdelingen van de organisatie, is besloten om de ambtelijk secretaris te plaatsen bij het team Advies van het cluster Staf Bestuur en Directie (SBD). Dit is je thuisbasis en je aanlandplek in de organisatie. Het team Advies bestaat uit 23 collega’s die allen een rol hebben in de ondersteuning van de directie en het college van burgemeester en wethouders (B&W). Dat zijn onder andere de bestuursadviseurs, assistenten gemeentesecretaris, de directieadviseurs en een aantal strategische functies (o.a. rondom regionale samenwerking en lobby).

Dit neem je mee

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met medezeggenschap (WOR). Je bent sterk in organiseren en plannen en hebt oog voor procesmatige samenhang. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en met een hoge mate van integriteit. Communicatief ben je vaardig en je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en perspectieven.

Verder heb je:

• Een opleiding gevolgd tot Ambtelijk secretaris, of ben je bereid die te volgen.
• Ervaring met het voorbereiden, structureren en bewaken van werkprocessen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met digitale werkomgevingen zoals Office 365 en Teams/SharePoint.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 1 mei 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Stephanie Andrade, Adviseur Medezeggenschap (HRM) via +31643437375 of stephanie.andrade@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• Onderdeel van de procedure is een gesprek met de interim-teammanager van team Advies van Staf Bestuur en Directie, de Voorzitter van de OR en de Adviseur Medezeggenschap.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 11 mei.

Wat verder goed is om te weten

• Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
• Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
• Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling