Adviseur Traineeships
HBO/WO | € 3.602 en max. € 5.313 | Schaal 10 | Jaarcontract | 32- 36 uur
“Een bevlogen Adviseur Traineeships die ons helpt bij het ‘toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan het professioneel doorontwikkelen van de visie en inzet op traineeships en deze tot uitvoering brengen”
Werken als Adviseur Traineeships bij gemeente Haarlemmermeer betekent … - Visie hebben én uitdragen op het gebied van traineeships en leer- werktrajecten en met frisse energie en creatieve ideeën invulling geven aan onze ambities op dit gebied;
- Ontwerpen, uitrollen, monitoren en evalueren van traineeships en leer- werktrajecten waarbij je nauw samenwerkt met de opdrachtgever en eventueel externe partijen die je inzet om de traineeships en leer- werktrajecten tot een succes te maken;
- Adviseren op arbeidsmarktvraagstukken waarbij traineeships en / of leer- werktrajecten een mogelijke uitkomst bieden.
De kern van jouw functieJij bent dé expert die het onderwerp traineeships echt verder gaat brengen binnen onze organisatie. Als we het hebben over traineeships, dan bedoelen we dit in de breedste zin van het woord. Zo vallen er ook leer- werktrajecten onder en mogelijk andere invullingen van traineeships. Strategisch personeelsmanagement (SPM), arbeidsmarktvraagstukken en signalen uit de organisatie zijn voor jou belangrijke bronnen waarover je in gesprek gaat met relevante stakeholders, zoals management en onze HR Business Partners. Je zet jouw expertise en ervaring in om te komen tot een afgewogen trainee-portfolio dat goed inspeelt op de verschillende doelen en vragen die er leven. Kortom, jij gaat goed luisteren en ophalen wat er speelt. En vervolgens ga je met deze geluiden aan de slag om passende trainee programma’s op te zetten. Gedurende de looptijd van deze traineeships blijf je hier verantwoordelijk voor. Je doet uiteraard niet alles zelf. Je werkt samen met collega’s in de organisatie, zorgt dat de opdrachtgever goed aangesloten blijft en als het passend of nodig is zet je andere partijen in als trainers of coaches.
Jouw benadering is toekomst- en vraagstukgericht; je stapt in, adviseert en coördineert waar traineeships en / of leer- werktrajecten de juiste interventie zouden kunnen zijn. Jij bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en coördinatie van deze programma’s.
Je speelt in op de gewenste organisatieontwikkelingen, organisatiebrede thema’s en weet goed wat nodig is om een traineeship aan de voorkant goed te prioriteren en te contracteren, te monitoren en te evalueren. Je werkt de trajecten in grote zorgvuldigheid uit en zorgt dat het opleidingsaanbod optimaal aansluit bij de geformuleerde doelen. Je schakelt hierover met de verschillende trainingsbureaus en opleidingsinstituten.
Jij hebt een heldere visie en draagt zorg voor het beleid en levert per vraagstuk passend maatwerk. Je draagt zorg voor de algehele coördinatie. Je bent daarbij aanspreekpunt voor zowel de interne opdrachtgever als de trainees medewerkers. De belangrijkste succesfactor is jouw optimale begeleiding en coördinatie, dit ga jij borgen.
Als Adviseur Traineeships ben je verantwoordelijk voor:
- Het afstemmen, beschrijven en uitdragen van een heldere visie en zorgdragen voor bijpassend beleid ten aanzien van de inzet van traineeships;
- Het afstemmen van de vraag en behoefte vanuit de organisatie, in relatie tot de mogelijkheden vanuit de arbeidsmarkt: jij brengt deze werelden samen;
- (Pro-actieve) advisering, waarbij je goed weet te inventariseren, prioriteren en contracteren;
- Het opstellen van (maatwerk) trainee programma’s, het monitoren en evalueren daarvan;
- Het, vanuit je ervaring, begeleiden van de interne opdrachtgever aan de ene kant, de trainees aan de andere kant en vanuit maatwerk passende interventies toe te passen;
- Het (waar mogelijk skillsgericht) werven van trainees, in samenwerking met opdrachtgever en recruitment;
- Het onderhouden van contacten en samenwerken met opleidingsinstituten;
- Het opbouwen en onderhouden van een relevant extern netwerk en het onderzoeken in welke mate de dienstverlening van externe partners eventueel ingezet kan worden.
Je werkt vooral nauw samen met de Adviseur Leren en Ontwikkelen en tevens met de experts op het gebied van Recruitment, Loopbaanontwikkeling, het programma Binden & Boeien (aantrekkelijk werkgeverschap) en de HR Business Partners. Je adviseert over de inzet van traineeships voor moeilijk vervulbare vacatures of het pro-actief werven/anticiperen op toekomstig benodigde capaciteit. Er is tijd en ruimte om jou goed in te werken en je te laten groeien in je rol. Je komt terecht in een team van bevlogen HRM professionals, team HRM experts.