Adviseur Informatiebeheer

HBO/WO | €4.465 - €6.343 | Schaal 11 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 36 uur

Jouw functie

Werken als Adviseur Informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken;
Veel vrijheid om je werkdag in te delen;
Zichtbaarheid: het informatiebeheer goed op de kaart zetten binnen de organisatie;
De zelfredzaamheid ten aanzien van goed informatiebeheer bevorderen;
Bewustwording vergroten bij collega's dat informatiebeheer een vanzelfsprekend onderdeel van het werk is;
Advies geven over informatievoorziening en de optimalisatie van processen.

Dit ga je doen

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij hét aanspreekpunt voor een aantal afdelingen (clusters) en adviseer jij, gevraagd en ongevraagd, op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van relevante ontwikkelingen in relatie tot jouw vakgebied, signaleert risico’s, en ziet kansen voor procesoptimalisatie en digitaal zaakgericht werken. In deze rol ben je gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie.

Je stelt kaders vanuit de wet- en regelgeving op het gebied van opslag, vernietiging en overbrenging en houdt contact met je clusters over de werkafspraken die je hebt opgenomen in het informatiebeheerplan. Daarnaast ben je samen met andere adviseurs binnen Domein Bedrijfsvoering in staat om integraal te adviseren en schroom je niet om hierover het gesprek te voeren met het management. Door de komst van nieuwe wetgeving, toenemende applicaties en koppelingen en innovatie binnen de gemeente, neemt het belang van informatiebeheer almaar toe.

We hebben de ambitie om het informatiebeheer naar een hoger plan te tillen, dit doen we in ons team met vijf andere (beleids) Adviseurs Informatiebeheer en in samenwerking met andere informatieprofessionals (IT, Privacy, Security) binnen de gemeente. De nieuwe Adviseur Informatiebeheer duikt hier graag in, kan zijn of haar visie hierop verwoorden en krijgt energie van het uitvoeren en overbrengen hiervan.

Dit bieden wij

Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
Een salaris tussen de €4.465,- en €6.343,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% vergoeding van OV en fiets.
Gemeente Haarlemmermeer biedt je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

We doen het samen

De functie van Adviseur Informatiebeheer valt binnen het nieuwe cluster Data Informatie Gemeentelijke Innovatie (DIGI). Dit cluster levert een toegevoegde waarde aan de organisatie op het gebied van Informatie, Data en Gemeentelijke Innovatie en stelt de gemeente in staat om via alle kanalen op een digitale en data gedreven manier maatschappelijke opgaven betrouwbaar, transparant en integer aan te pakken. Nu en in de toekomst. Wij verbinden mens, product en dienst, proces en technologie. Dit doen wij door samen te werken met alle relevante partners. In onze aanpak zijn we adviserend, faciliterend, kaderstellend, sturend, monitorend en waar nodig uitvoeren. Cluster DIGI is dé partner voor de organisatie om de digitale transitie betrouwbaar en veilig te laten slagen. Haarlemmermeer is een digitaal vaardige, weerbare gemeente die besluiten neemt op basis van informatie.

Het cluster bestaat uit de teams Data, Digitale Ontwikkeling, Privacy en Security, Digitale Realisatie en het team Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Informatiebeheer. Naast de Adviseurs Informatiebeheer heeft het subteam Archief de verantwoordelijkheid voor de archieven van de gemeente. Binnen dit team staat professionaliteit centraal, maar is zeker ook alle ruimte voor ontspanning en gezelligheid.

Dit neem je mee

Als Adviseur Informatiebeheer ben je analytisch sterk, communicatief vaardig en kun je goed samenwerken. Daarnaast ben je proactief en oplossings- en klantgericht. Je kunt projectmatig werken, weet belangen in te schatten en prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je als nieuwe collega goed in staat om zelfstandig te werken en ben je een zichtbaar aanspreekpunt voor de afdelingen (clusters) waarvoor je gaat werken. Je vindt het niet erg om hiermee op de voorgrond te treden.

Verder heb je:

Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur een relevante achtergrond.
Je hebt 2+ jaar relevante werkervaring:
Je hebt kennis over het vakgebied informatiebeheer en de relevante wetgeving en/of;
Je bent bekend met gemeentelijke werkprocessen of processen die daarop lijken en/of;
Je hebt werkervaring met zaakgericht werken.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk donderdag 9 april 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Hans van Ingen, Teammanager-FM-Informatiebeheer, via 023-5676665 of hans.van.ingen@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of kevin.blommert@haarlemmermeer.nl

Procedure

Wij zullen direct in gesprek gaan met geschikte kandidaten, daardoor bestaat de mogelijkheid dat wij de functie eerder dan 9 april 2026 sluiten. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 april 2026.

Wat verder goed is om te weten

Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.
Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.
Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.
Overige openstaande vacatures in bedrijfsvoering.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling

Adviseur Informatiebeheer