Adviseur Bedrijfsvoering

Adviseur bedrijfsvoering – Bedrijfsbureau RED

HBO/WO-werk- en denkniveau | € 4.465 - € 6.343 | Schaal 11 | vast | 36 uur per week

Werken als Bedrijfskundig Adviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

Werken in het dynamische cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED), datwerkt aan grote maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, verkeer, energietransitie en economische ontwikkeling.
Functionele coördinatie van het bedrijfsbureau, een klein team dat zich bezighoudt met administratie, met veel ruimte voor zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling.
Het vervullen van een sleutelrol in het versterken van de bedrijfsvoering en het verbinden van strategie, uitvoering en organisatie.
Op strategisch en tactischniveau adviseren en ondersteunen van het management van cluster RED op het gebied van bedrijfsvoering en portfoliomanagement.
Samenwerken met ambitieuze collega’s binnen en buiten het cluster.

De kern van jouw functie

Als adviseur bedrijfsvoering ben je de spil tussen het management, het bedrijfsbureau van cluster RED en de centrale stafafdelingen van de gemeente. Je richt je op het optimaliseren van de bedrijfsvoering in brede zin, met aandacht voor processen, sturing, capaciteit, portfoliomanagement en risicobeheersing. Je signaleert knelpunten in de bedrijfsvoering en je initieert verbeter- en innovatietrajecten. Je bewaakt de koppeling tussen inhoudelijke ambities en financiële randvoorwaarden en je zorgt voor een professionele afstemming van werkprocessen, managementinformatie en toekomstbestendige inrichting van het cluster. Je bereidt strategische keuzes voor richting management, directie en bestuur. Dit doe je in het concernbrede en fysiek-domein-brede speelveld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het management van het cluster (zes teammanagers en een clustermanager) en je zorgt voor de functionele coördinatie van het bedrijfsbureau. Dat betekent dat je de dagelijkse aansturing verzorgt van enkele collega’s die zich bezighouden met bedrijfsvoerings- en financiële vraagstukken. Je onderhoudt een intern netwerk en je werkt nauw samen met collega’s van andere clusters. Je fungeert als sparringpartner voor collega’s en management.

Het bedrijfsbureau van cluster RED heeft een belangrijke rol in het borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en transparantie van de bedrijfsvoering. Het cluster RED ontwikkelt beleid, maar werkt ook aan eigen projecten en aan projecten van derden. Er zijn ruim 100 medewerkers werkzaam in zes teams. De projectenportefeuille binnen het fysieke domein is de afgelopen jaren zowel gegroeid, als complexer geworden. Daardoor ligt de focus binnen het bedrijfsbureau voortdurend op het professionaliseren van de projectadministratie en van processen, sturing en samenwerking.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het adviseren van de clustermanager en managementteam over financiële kaders en bedrijfsvoeringsvraagstukken. Dit doe je door:

Te adviseren over financiële scenario’s en risicobeoordelingen voor grote programma’s en projecten, in nauwe afstemming met de collega’s van het cluster Financiën en Administratie en Corporate Control.
Te zorgen voor het opstellen en toelichten van managementinformatie en -rapportages.
Structurele knelpunten te signalerenen verbetervoorstellente doen voor werkprocessen, zowel binnen het bedrijfsbureau zelf als in het cluster.
De samenhang te bewaken tussen inhoudelijke ambities, middelen en formatie.

Daarnaast verzorg je de dagelijkse aansturing van enkele medewerkers binnen het bedrijfsbureau. Je doet dit door:

Te zorgen voor de werkverdeling, prioriteiten te stellen en hen te coachen bij de uitvoering van hun taken.
Een professionele en uniforme werkwijze binnen het cluster op het gebied van bedrijfsvoering en financiële sturing te bevorderen. Je draagt ook bij aan kennisontwikkeling en persoonlijke groei van deze medewerkers.
Onderhouden van het netwerk en nauwe samenwerkingmet collega’s van andere clusters en ontwikkelen van een netwerk met andere gemeenten;

Ontmoet meer collega’s

Maak het verschil

Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Waar ga je werken?

Het cluster RED werkt aan complexe en maatschappelijke opgaven met grote impact zoals woningbouw, verkeer, energietransitie en economische ontwikkeling. Het bedrijfsbureau van cluster RED is het centrale punt voor bedrijfsvoering, financiën, planning & control en managementinformatie binnen het cluster. Het bedrijfsbureau bewaakt de financiële sturing van programma’s en projecten en coördineert de afstemming met het cluster Financiën en Administratie, Corporate Control en andere bedrijfsbureaus.

Dit krijg je van ons

Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
Een salaris tussen de € € 4.465 - € 6.343 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou

Wij zoeken een strategische en gedreven professional met zee goede ervaring in bedrijfsvoering en organisatievraagstukken. Je beschikt over sterk analytisch vermogen en je weet hoe je zaken soepel en efficiënt organiseert. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief, met aandacht voor kwaliteit en consistentie.
Je bent een sparringpartner voor het management en collega’s. Je kunt complexe organisatorische, procesmatige en financiële informatie vertalen naar heldere inzichten en concrete verbeteradviezen. Daarnaast kan je collega’s aansturen in hun dagelijks werk en kan je hen helpen om prioriteiten te stellen en hen te begeleiden in hun persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast heb je:

Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding. Opleidingen in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde en (bedrijfs)economie strekken tot aanbeveling, maar ook kandidaten met een andere opleidingsachtergrond, maar uitstekende en passende werkervaring, worden uitgenodigd om te solliciteren.
Meerjarige ervaring met bedrijfsvoering, planning & control-cycli en financieel-administratieve processen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
Uitstekende ervaring met het werken met financiële en administratieve informatiesystemen, managementinformatie en Microsoft Office.
Analytisch en strategisch vermogen,organiserend vermogenen een resultaatgerichte en verbindende werkwijze.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 1 mei 2026 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Sonja de Gruijter, kwartiermaker bedrijfsvoering RED, via sonja.de.gruijter@haarlemmermeer.nl of op nummer 06-20578996. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023-5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.

Procedure

Je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op ons kantoor, in bijzijn van een collega uit het bedrijfsbureau en de kwartiermaker bedrijfsvoering van RED.
Als jij én wij enthousiast zijn vindt er een kennismakingsgesprek plaats met de clustermanager RED. Daarna houden we een arbeidsvoorwaardengesprek in bijzijn van een collega van het cluster HRM.
Op 06 mei 2026 zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Wij vragen kandidaten hiermee rekening te houden.

Wat verder goed is om te weten

Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.

Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling