Wat doet een portfoliomanager projecten?
‘De portfoliomanager is een hele belangrijke schakel in de realisatie van al onze projecten, vertelt Tessa. ‘Je bent planner en bewaker van onze middelen en capaciteit. Bij de portfolio manager komen alle projecten samen, groot en klein, en heb je te maken met heel veel variabelen, belangen en bestuurlijke ambities. Niets is hetzelfde en je moet als portfoliomanager handelen naar de omgeving, het moment en de mensen om je heen. Jij zorgt er voor dat onze projecten binnen de met de opdrachtgever overeengekomen doelen van tijd, budget en kwaliteit worden uitgevoerd. En je betrekt en informeert alle belanghebbenden qua typering in de juiste mate’. Om het mooi Haarlemmermeers te duiden zegt Laxman: ’Je bent eigenlijk net als de luchtverkeersleiding op Schiphol. Je regelt vanuit een overview alle verkeer, afhandeling, op basis van beschikbare capaciteit en middelen, personeel en prioriteit en weet ook plotselinge veranderingen te wegen, in te passen en op te lossen. Daarbij weet je goed met alle partijen verbinding te houden en begrip te kweken voor keuzes en afwegingen die gemaakt worden om zo efficiënt mogelijk alle verkeer, en in ons geval alle projecten, te kunnen realiseren. Dit is echt geen saaie job!’

𝗪𝗮𝘁 𝗺𝗮𝗮𝗸𝘁 𝗱𝗲 𝗳𝘂𝗻𝗰𝘁𝗶𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿𝗲𝘀𝘀𝗮𝗻𝘁? 
'De veelzijdigheid en de uitdagende dynamische projectomgeving. Want naast de vele externe invloeden en de toenemende verwachtingen van iedereen, moeten wij het hier met elkaar maar allemaal waar zien te maken. Daarnaast zijn er zoveel factoren die projecten beïnvloeden. Denk aan stikstofproblematiek, of energiecongestie in netwerken, dat nog los van financiële zaken als snelle kosten stijging van materialen of een krappe arbeidsmarkt. Je krijgt altijd wel met iets te maken dat invloed uitoefent op ons projecten portfolio. Je staat dagelijks midden in de actualiteit. En ja, natuurlijk doe je ook aan risicobeheersing en ‘bouw’ je ‘enige marge’ in voor de ‘unknown unknowns’. Als alles simpel was, dan hadden we jou in deze positie misschien helemaal niet nodig. Dat zegt genoeg over het belang van onze portfoliomanager.

𝗪𝗮𝘁 𝗺𝗮𝗮𝗸𝘁 𝗱𝗲 𝗸𝗿𝗮𝗰𝗵𝘁 𝘃𝗮𝗻 𝗵𝗲𝘁 𝘁𝗲𝗮𝗺? 
‘Binnen het bedrijfsbureau van projecten werken we superfijn samen,’ vertelt Laxman met een lach. ‘Het mooie is dat projectmanagement vooral ‘mensenwerk’ is gecombineerd met ‘ondernemerschap’. Naast de ‘hard skills’ moet je daarom vooral beschikken over de ‘heart skills’. Kinkt hetzelfde, maar is duidelijk iets anders. Het vergt creativiteit, durf, goed luisteren zonder vooringenomenheid, goede communicatie met de juiste toon en een stevige, maar begripvolle persoonlijkheid. Dat geldt voor ons allemaal en dat voel je ook in het team. Met elkaar staan wij voor onze adviezen, denken we goed na, tonen geduld en betrokkenheid. We sparren met alle betrokkenen, onder houden intense en goede relaties. Dit door de hele organisatie heen en met de projectteams en belanghebbenden. We zijn zacht op alle relaties en met elkaar stevig soms in de inhoud, maar dat is ons werk en zo leveren we ook een optimaal resultaat. Maar het gevoel van samen overheerst en met het management zorgen we zo ook voor een ‘sociaal veilige’ projectomgeving. En dat straalt weer uit op het gehele cluster.’

𝗪𝗮𝗮𝗿𝗼𝗺 𝗺𝗼𝗲𝘁 𝗶𝗲𝗺𝗮𝗻𝗱 𝗸𝗶𝗲𝘇𝗲𝗻 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗛𝗮𝗮𝗿𝗹𝗲𝗺𝗺𝗲𝗿𝗺𝗲𝗲𝗿?
‘Niemand moet’, zegt Tessa, ‘maar je zou gek zijn als je het niet doet. Ik kan wel tien redenen opnoemen die je motiveren om hier aan de slag te gaan. Maar de belangrijkste is beslist dat Haarlemmermeer gaat groeien naar de tweede gemeente van Noord-Holland na Amsterdam. We gaan nieuwe woonwijken bouwen, we ontwikkelen een hele nieuwe stationszone en stadsentree in Hoofddorp, we trekken de Noord-Zuidlijn door vanuit Amsterdam, leggen nieuwe recreatiegebieden aan, bouwen extra voorzieningen voor nog eens 50.000 inwoners en als kers op de taart bouwen we ook nog een nieuw gemeentehuis voor ons allemaal en onze inwoners als het bestuurlijke hart van onze gemeente. We transformeren kantoren naar woningen en zijn vol bezig met de energietransitie, dus waar kan je meer nodig zijn dan op DE plek in Nederland waar het echt allemaal gebeurt. Hier dus!’.

Laxman vult aan: ’Achter ons zie je de maquette van de wijk Hydepark, die gerealiseerd wordt in Hoofddorp. Inmiddels wonen de eerste bewoners al in deze nieuwe wijk en is de maquette live buiten zichtbaar. Wat we doen heeft meteen impact buiten. We zien de resultaten om ons heen groeien. Dat maakt ons werk zo gaaf. Tel daarbij op dat gemeente Haarlemmermeer echt een hele fijne werkgever is met een enorme groep enthousiaste en gelijkgestemde collega’s, die jouw frisse blik en inbreng waarderen. En waarbij je ook echt aan actuele maatschappelijke uitdagingen kan bijdragen en tegelijkertijd je jezelf kan ontwikkelen en testen. Dit is echt de plek. En we hebben goede mensen nodig om de vele veranderingen waar te kunnen maken en samen tot een succes te brengen.’

𝗪𝗮𝘁 𝘄𝗶𝗹𝗹𝗲𝗻 𝗷𝘂𝗹𝗹𝗶𝗲 𝗯𝗲𝗿𝗲𝗶𝗸𝗲𝗻 𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗸𝗼𝗺𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗷𝗮𝗿𝗲𝗻? 
‘We willen het project- en portfoliomanagement nog beter structureren en optimaliseren. Om alle ambities waar te maken (en dat zijn er veel) is voor het hele cluster dit echt key. Maar ook om duidelijkheid te kunnen scheppen naar directie en bestuur en ook de gemeenteraad. Wat kan wel, wat niet, wat moet echt en wat kan later. De samenhang zien en bewaken. Daarin kunnen we mensen en middelen optimaal inzetten. Kortom strategische projectplanning naar een nog hoger niveau tillen om het aanzien van Haarlemmermeer verantwoord te laten groeien en veranderen’, zegt Laxman.

‘Bouw mee , groei mee, doe mee is niet voor niets onze slogan’, zegt Tessa. ‘Dus bij degene die nu denkt: dit is mijn baan en ik beschik over de juiste intellectuele bagage en vaardigheden om samen met ons aan de slag te gaan, dan zie ik jou graag als naaste collega om met ons dit alles helpen te realiseren en tot een succes te maken. Ik maak graag tijd vrij om met je in gesprek te gaan.’

Word collega van Tessa en Laxman

Bekijk onze vacatures. Of lees de verhalen van andere collega's.