Op dinsdag 21 april zijn 28 tweedejaarsstudenten van De Haagse Hogeschool officieel van start gegaan met een multidisciplinaire praktijkopdracht bij de Gemeente Haarlemmermeer. Tijdens een inspirerende kick-off maakten de studenten kennis met hun opdrachtgevers én met het actuele vraagstuk waar zij de komende weken aan gaan werken.

Na een introductie over de gemeentelijke organisatie en haar uitdagingen, gingen de studenten in speeddatesessies in gesprek met verschillende betrokken professionals. Dit gaf hen de kans om het vraagstuk scherp te krijgen en direct vanuit de praktijk input op te halen. De bijeenkomst werd afgesloten met een gezamenlijke groepsfoto, waarna de studenten zijn gestart met de uitwerking van hun opdracht. Medio juni presenteren zij hun bevindingen en adviezen in zes deelgroepen aan de gemeente.

Multidisciplinaire samenwerking rond actueel vraagstuk

De opdracht maakt deel uit van de opleiding Management & Organisatie (M&O) Track, waarin studenten worden opgeleid vanuit een brede basis van communicatie, HRM, bedrijfskunde en facility management. Docent Hans Veentjer begeleidt het traject.

Gemeente Haarlemmermeer ziet in deze samenwerking een waardevolle kans. Het multidisciplinaire karakter sluit goed aan bij de complexe vraagstukken waar gemeenten vandaag de dag mee te maken hebben. Tegelijkertijd biedt het studenten de mogelijkheid om te werken aan een realistische en maatschappelijk relevante uitdaging. Ook ondersteept deze groepsopdracht de steeds intensievere samenwerking tussen gemeente Haarlemmermeer en de Haagse Hogeschool. 

Praktijkopdracht: informatiehuishouding op orde

Centraal in de opdracht staat het verbeteren van de digitale informatiehuishouding binnen de gemeente. Medewerkers werken dagelijks met grote hoeveelheden data, variërend van beleidsdocumenten en rapportages tot privacygevoelige persoonsgegevens. In de praktijk is deze informatie vaak verspreid over verschillende systemen, wat leidt tot versnippering, verminderde vindbaarheid en risico’s op het gebied van wet- en regelgeving. Studenten onderzoeken hoe de gemeente haar informatiebeheer structureel kan verbeteren en borgen. Daarbij kijken zij niet alleen naar systemen en processen, maar juist ook naar gedrag, cultuur, communicatie en organisatie-inrichting.

Van analyse naar concrete oplossingen

Het doel van de opdracht is het ontwikkelen van een praktisch en toepasbaar advies. Studenten werken toe naar een integraal stappenplan of veranderstrategie waarmee de gemeente:

• digitale informatie veilig, toegankelijk en vindbaar kan beheren
• medewerkers bewust worden van hun rol in privacy en informatieveiligheid
• digitale vaardigheden en kennis structureel worden versterkt
• een duurzame organisatiecultuur ontstaat waarin zorgvuldig informatiebeheer vanzelfsprekend is

De opdracht wordt begeleid door verschillende experts binnen de gemeente, waaronder de clustermanager Digitalisering en Gemeentelijke Innovatie, teammanagers Digitale Ontwikkeling en Informatiebeheer en adviseurs op het gebied van informatiebeheer. De resultaten van het project worden medio juni gepresenteerd.

Frisse blik van buitenaf

Met deze samenwerking krijgt gemeente Haarlemmermeer toegang tot nieuwe inzichten en innovatieve ideeën van buitenaf. Tegelijkertijd doen studenten waardevolle praktijkervaring op binnen een complexe publieke organisatie. Gemeente Haarlemmermeer vindt als Execellent Gecertificeerd Stagebedrijf de inzet van studenten heel belangrijk en geeft hun graag een goed podium. Naast deze studenten van de HHS zijn er dit voorjaar al 42 andere studenten actief in meewerk- en afstudeerstages. De werving voor de nieuwe stageperiode september 2026 is reeds in gang. Dus wil je ook stagelopen? bekijk het aanbod op onze stagepagina. 

Stage en traineeship aanbod gemeente Haarlemmermeer.