Medewerker Postverzending

Medewerker Postverzending

MBO | € 2.529 - € 3.661  | Schaal 6 | Tijdelijk | 24 uur

Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor de duur van één jaar, met optie tot verlenging.

Werken als Medewerker Postverzending bij gemeente Haarlemmermeer betekent … 

• Dat je samen met je collega’s van het team verantwoordelijk bent voor het correct en tijdig verzenden van de fysieke post.
• Dat je werkt in een dynamisch vakgebied dat volop in beweging is.
• Dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

De kern van jouw functie
Als medewerker Postverzending ben jij de schakel tussen (digitale) aanvragen vanuit de organisatie en de fysieke verzending. Je verwerkt binnenkomende verzoeken via het zaak- en archiefsysteem, controleert de gegevens nauwkeurig, print de documenten en zorgt dat alles op tijd en correct de deur uitgaat. Zorgvuldigheid en oog voor detail staan centraal in deze functie. Het werkt wordt op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. 

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
• Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
• Je beantwoordt interne klantvragen die via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
• Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.
• Je signaleert knelpunten en bent alert op mogelijke procesoptimalisaties.

We doen het samen
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
  
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. Medewerker Postverzending valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer. 

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik? 

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 2.529,- en € 3.661,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud). 

Dit neem je mee
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en voor wie punctualiteit en zorgvuldigheid vanzelfsprekend is. Affiniteit of ervaring met het vakgebied Documentaire Informatievoorziening en interesse in het vakgebied Informatiebeheer is een pré.

Je hebt gevoel voor dienstverlening en krijgt energie van enerzijds “gewoon” wegwerken van de werkvoorraad en anderzijds het signaleren van patronen en knelpunten die in aanmerking komen voor (proces)optimalisatie. Jouw ideeën zijn van harte welkom!

Je kunt het overzicht bewaren en maakt je snel nieuwe systemen eigen.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau
• Een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van MS-Office-programma’s en zaakgericht werken is een pré

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Je kunt contact opnemen met Manon Stijvers, teammanager. op 023-5676208 of via manon.stijvers@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure

• De vacature staat open totdat een geschikte kandidaat is geselecteerd. Wij gaan direct in gesprek met kandidaten die mogelijk passend zijn voor deze functie. 
• Je ontvangt uiterlijk binnen 5 werkdagen een reactie op je sollicitatie.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling