Management Assistent Cluster Samenleving, Sport en Cultuur

Management Assistent Cluster Samenleving, Sport en Cultuur (SSC)  

MBO+/HBO | €3.052 - €4.297 | Schaal 8 | jaarcontract met intentie tot vast | 32-36 uur 

 Werken als management assistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent …    

• Verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning en het ‘reilen en zeilen’ binnen het cluster algemeen en in het bijzonder de drie teams Wonen & Asielopgave, Subsidies en Jeugd, Onderwijs, Arbeidsmarkt & Recreatie.
• Dat jij snel kunt schakelen en je een cruciale ondersteunende schakel binnen het cluster bent. 
• Dat je veel samenwerkt met alle collega's binnen het cluster, waardoor je met alle facetten te maken krijgt. 

 
De kern van jouw functie  
Als management assistent van het cluster Samenleving, Sport en Cultuur ben je onderdeel van het team staf en secretariaat. Het team staf en secretariaat is de spin in het web voor zowel het management als het cluster. Het cluster SSC bestaat uit de volgende teams:  

• Jeugd, Onderwijs, Arbeidsmarkt en Recreatie 
• Subsidies 
• Wonen en Asielopgave 
• Welzijn & Vrije Tijd

 
Jij bent het eerste administratieve en secretariële aanspreekpunt voor jouw 3 teammanagers. Vervolgens ben je er voor de medewerkers uit deze teams in de breedste zin van het woord. Ook heb je alle administratieve zaken rondom personeel onder je hoede. Denk hierbij aan het uitzetten van vacatures, inplannen van sollicitatiegesprekken, het inwerkdossier van nieuwe medewerkers en het wegwijs maken van (nieuwe) collega’s. Ook regel je facilitaire aangelegenheden. Voor dit alles heb je ook veel contact met andere collega’s buiten ons cluster. Je werkt daarbij ook samen met een collega-managementassistent die de clustermanager, het managementteam en het team Welzijn & Vrije Tijd ondersteunt. 

Het organiseren van bijeenkomsten voor de teams, zowel in- als extern behoren tot jouw takenpakket en hierbij weet jij alles van A-Z goed te regelen en te organiseren en ben je daarbij vaak het eerste gezicht en visitekaartje van ons cluster!  Ook liggen er binnen ons cluster mooie en grote uitdagingen waarbij ondersteuning nodig is. Dit geeft een verdieping in het werk en maakt ook dat je je betrokken voelt bij de onderwerpen die binnen ons cluster spelen. Dit geeft ook voor jou ruimte om jezelf te ontwikkelen.   
Daarnaast is een taak ter ondersteuning van het team Wonen en Asiel een primaire taak. Dit gaat over het toekennen van situatiepunten uit het basis register personen (BRP).  Als ondersteuner zie je verbanden en signaleer je knelpunten. Je denkt altijd een stap vooruit, bent een organisatietalent, zelfstandig en initiatiefrijk.  

We doen het samen!  
De clusters Samenleving, Sport en Cultuur (SSC), Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ), en Sociale Dienstverlening (SDV) werken samen als één Sociaal Domein voor Haarlemmermeer. Het cluster SSC heeft als doel om het ‘samen leven’ te versterken. We willen er zijn voor de mensen die ons nodig hebben. Samen met onze maatschappelijke partners bieden wij onze inwoners perspectief. Gezamenlijk maken we het mogelijk dat inwoners hun eigen mogelijkheden benutten en organiseren we zorg en ondersteuning steeds effectiever en dichterbij voor de meest kwetsbaren in onze samenleving. In Haarlemmermeer hanteren we daarvoor het begrip brede sociale basis. Daarbij staan de inwoner, zijn sociale netwerk en de algemene voorzieningen op het gebied van welzijn, sport en cultuur centraal; daar voegen we lichte ondersteuning aan toe zodat deze inwoners zo veel mogelijk mee kunnen blijven doen in de samenleving. Voor cluster SSC werken zo’n 70 medewerkers.   

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?  

Dit krijg je van ons  

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

 
Dit zoeken we in jou  
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s? Krijg jij een goed gevoel door anderen te helpen en daarmee jouw bijdrage te leveren aan de samenleving? Is samenwerken en overzicht hebben jouw intrinsieke motivatie?  Dan zien wij jou graag zo snel mogelijk ons team versterken.   

Verder heb je:  

• MBO+/HBO werk- en denkniveau 
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden 
• Complex agendabeheer is jou niet vreemd
• Volledige beheersing van het MS Office pakket 
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk 
• Je kunt zowel goed samenwerken in een team als zelfstandig aan de slag.
• Je bent klantgericht en integer
• Affiniteit met digitalisering/ digitale werkprocessen 

 
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je  
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 26 juni a.s. via het sollicitatieformulier. 

Meer weten over deze vacature?  
Neem contact op met Chantal Beukers, Management assistent, chantal.beukers@haarlemmermeer.nl of 06-3988 2516. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nick Pijpers, corporate recruiter, via 06-41674957 of nick.pijpers@haarlemmermeer.nl.  

Procedure 
Ons team is voornemens om met geschikte kandidaten direct een kennismaking in te plannen. Wij streven er naar om binnen vijf werkdagen kandidaten te informeren over het wel óf niet uitnodigen voor een kennismaking. Wacht dus niet te lang met solliciteren. 
In de week van 7 juli vindt de eerste gespreksronde plaats. Houd hier alsjeblieft rekening mee.