Adviseur Medezeggenschap
Gemeente Haarlemmermeer

Adviseur medezeggenschap

Hbo/Wo| €4.020 - €5.725| Schaal 11 | 1 jaar met uitzicht op vast contract | 24-28 uur |  

Werken als adviseur medezeggenschap bij gemeente Haarlemmermeer betekent…   

• Samenwerken in een enthousiast team, maar ook een grote mate van zelfstandigheid.
• Dat niet één onderwerp hetzelfde is, het is altijd een combinatie van proces en inhoud.
• Dat de WOR is voor jou gesneden koek is, jij maakt als adviseur het verschil.

De kern van jouw functie 

Je bent een verbinder die ervoor zorgt dat de medezeggenschap op rolletjes loopt. Je adviseert de gemeentesecretaris in het overleg met de Ondernemingsraad en in het overleg met het Lokaal Overleg (LO). We hebben bij gemeente Haarlemmermeer een goed en intensief contact met de OR.

Een telefoontje kan je dag veranderen. Het werk is door de verschillende vaardigheden die je dagelijks moet kunnen laten zien, heel afwisselend. Jij bent de spil tussen organisatie (directie, clustermanagement en HRM) en de medezeggenschap. Planning en organisatie is een leidraad, of je jouw doelen haalt hangt af van of je kan leveren en inspelen op de behoeften van je verschillende betrokken actoren.  De WOR is je basis, de rest is relatiemanagement

Door de diversiteit aan onderwerpen waar je mee te maken krijgt, krijg je de gelegenheid om de organisatie zowel op menselijk als op organisatorisch vlak snel te leren kennen. We zoeken dan ook iemand die daar blij van wordt. Op basis van actuele en toekomstige ontwikkelingen in de organisatie en daarbuiten ben je in staat te signaleren welke onderwerpen naar de OR (of vakbonden) moeten, daartoe te overleggen met de betrokken afdeling(en) en zo nodig inhoudelijk adviseren over aanpak en proces. Je bent als adviseur medezeggenschap goed in luisteren en dingen op te pikken die door de regels door gezegd worden. Het organisatiebelang staat voorop en je bent de verbindende schakel omdat organisatiebelang bij de OR-vraagstukken scherp voor ogen te houden.

Jouw taken bestaan onder andere uit: 

• Organisatorisch en inhoudelijk adviseren van de WOR-bestuurder over vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in speelt. Denk hierbij aan reorganisaties, telefonische bereikbaarheid en aanbestedingen van systemen.  
• Clustermanagement en projectmanagers adviseren over welke rol de OR heeft, op welk moment ten aanzien van een verandering/ project.
• Het schrijven van OR-instemmingsverzoeken of adviesaanvragen en/of de regie voeren over de processen die voortvloeien uit de rol die de OR heeft.
• In overleg met OR-leden (tijdens commissie bijeenkomsten) overeenstemming bereiken over vraagstukken, dan wel vraagstellingen verhelderen, zodat besluitvormingstrajecten zo soepel mogelijk doorlopen kunnen worden.
• Voortgang bewaken van de lopende OR-onderwerpen, zorgdragen voor een goede terugkoppeling aan bestuurder en andere betrokkenen ten behoeve van een soepel proces met de medezeggenschap.
• Overleg- en commissievergaderingen voorbereiden en daar vervolgens aan deelnemen.
• Je draagt zorg voor het bewaken en in het archief vastleggen van afspraken en besluitvormingsstukken.

We doen het samen! 

Ontmoet meer collega’s  

Maak het verschil 

Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. Integriteit hebben we hoog in het vaandel staan. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?   

Dit krijg je van ons 

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid. 
• Een salaris tussen de € 4.020, - en € 5.725, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen. 
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling. 

• Gemeente Haarlemmermeer biedt je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek. 
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.  
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).  

Dit zoeken we in jou 

• HBO/WO bijvoorbeeld Rechten, Personeel & Arbeid of HRM

• Ervaring met het organisatie brede vraagstukken
• Kennis hebben van het juridische kader van de medezeggenschap (de WOR)
• Communicatief sterk in woord en geschrift,
• Je bent flexibel om het gewenste resultaat te bereiken en kan je daarbij pragmatisch opstellen
• Je bent een verbinder; je hebt gevoel voor verhoudingen en bent organisatiesensitief. Je bent in staat om op alle niveaus binnen gemeente Haarlemmermeer verbinding te maken en te adviseren.  
• Een duidelijke visie op medezeggenschap en bevlogen om het proces van medezeggenschap op een zo prettig en efficiënt mogelijk manier te laten plaatsvinden

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je 

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 oktober via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature? 

Neem contact op met Hans van Ingen, teammanager experts, via 023-5676665 of hans.van.ingen@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 023-5676455 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.