Bestuursadviseur (2 FTE)
Gemeente Haarlemmermeer

Bestuursadviseur (2 FTE)

wo | €4.781,- tot max. € 6.470,- | Schaal 12 | Vast | 36 uur

Werken als bestuursadviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• dat je regie kan voeren over het stafoverleg van de wethouder en agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen;
• dat je kan verbinden en de schakel bent tussen de ambtelijke organisatie, directie en het bestuur;
• dat je gevraagd en ongevraagd advies kan geven;
• en dat je beschikt over een heel groot vermogen aan bestuurlijke en politieke sensitiviteit.

De kern van jouw functie

Voor de dagelijkse ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders zoeken wij twee nieuwe collega’s als bestuursadviseur. Één voor de wethouder met de portefeuilles: Zorg en Welzijn, Klimaat en Energie, Juridische zaken, Vergunningen en Handhaving, en de ander voor de wethouder met de portefeuilles: Werk & inkomen (sociale zaken), Arbeidsmarktbeleid, Inburgering, Asielzaken & Integratie, Digitalisering, Personeel, ​Inkoop- en aanbestedingsbeleid, Bedrijfsvoering en Organisatie. Je krijgt een mooie dynamische functie bij een gemeente in ontwikkeling.

Binnen het cluster Staf Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je staat ten dienste van zowel het bestuur als de ambtelijke lijn en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de bestuurder is ook de samenwerking tussen de leden van de directie, de clustermanagers en de andere bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen. Je bent sparringpartner voor jouw bestuurder.

Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg en advisering over beleidsprocessen én besluitvormingsprocessen binnen de portefeuille.

Jouw functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit. Je vormt één team met de woordvoerder en secretaresse. Je voert overleg met de assistent-gemeentesecretaris, gericht op de wekelijkse B&W-cyclus (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken) en bestuurlijke advisering in brede zin. Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt. Dit betekent dat je in staat wordt geacht om collega’s binnen het team te vervangen en oog houdt voor het college als geheel. Dat doe je op doortastende en verbindende wijze.

Jouw rol als bestuursadviseur:

• Regie voeren over het stafoverleg van de wethouder en agenderen van bestuurlijke ontwikkelingen en gebeurtenissen.
• Ondersteunen van de wethouder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de wethouder, directieleden en clustermanagers.
• Meedenken in het voortraject en toetsen van nota’s en raadsvoorstellen.
• Overleggen over, signaleren en delen van informatie samen met de secretaresse, de woordvoerder en collegae en het delen van relevante informatie met de wethouder.
• Aanwezig zijn bij raadssessies en -vergaderingen ter directe ondersteuning van de wethouder voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.

Maak het verschil

Bij de gemeente Haarlemmermeer zet je je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom je met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?  

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin- en eindtijden, afhankelijk van je functie. Ondersteund met een telefoon en laptop, ook afhankelijk van je functie.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou:

• Academisch werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring (3 tot 5 jaar) met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ruime ervaring (3 tot 5 jaar) met het werken in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie.
• Het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen.
• Teamspeler, verbindend, diplomatiek en integer.
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
• Doortastend, analytisch scherp, gezag in de directe omgeving van de wethouder, overtuigingskracht en flexibel inzetbaar.
• Organisatie- en omgevingsbewust, een uitstekende politieke antenne en proactief.
• Kennis van en affiniteit met de genoemde portefeuilles zijn een pré.
• Ruime beschikbaarheid en flexibiliteit is noodzakelijk.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 9 juni 2023 via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Femke Veerman, functie clustermanager SBD, via veermaf@haarlemmermeer.nl of telefonisch via 023 5676232.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023 5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.  
Procedure

Er vinden twee sollicitatiegesprekken plaats. Een om te toetsen aan de gewenste kwaliteiten en een om na te gaan of je in het team van de wethouder en het team van bestuursadviseurs past. Een persoonlijk klikgesprek met de wethouder vormt ook onderdeel van de procedure.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.