schaduw

Technisch Coördinator Maatschappelijk Vastgoed
Gemeente Haarlemmermeer

HBO   |   Maximaal €5169   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 12-12-2021)

Technisch Coördinator Maatschappelijk Vastgoed

(Technisch Coördinator – 36 uur – schaal 11, max. € 5.169,-  zicht op vast contract)

 

Altijd al in de vastgoedbranche willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste, communicatieve en overtuigende Technisch Coördinator maatschappelijk vastgoed. De vastgoedportefeuille, verspreid over 31 kernen en Schiphol, is divers en behelst ongeveer 250 vastgoedobjecten met een (boek)waarde van € 285 miljoen.

 

Waar ga je werken?

Team Vastgoedzaken maakt onderdeel uit van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken en treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Team Vastgoedzaken bestaat uit 19 FTE's en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Momenteel zijn er 4 technisch beheerders, allemaal met een eigen deelportefeuille. In verband met de pensionering van 2 technisch beheerders zijn wij op zoek naar een nieuwe technisch beheerder (procedure loopt) en een Technisch Coördinator.

 

Jouw rol als Technisch Coördinator

Dit is een nieuwe rol bij team vastgoed. Samen met de technisch beheerders ben je verantwoordelijk voor het technische beheer van de gehele vastgoedportefeuille, variërend van sporthallen, zwembaden, enkele schoolgebouwen, gymzalen tot en met bibliotheken, wijkcentra, theaters, parkeergarages, kinderboerderijen en woningen. Hierbij zie je erop toe dat de gebouwen (planmatig) goed worden onderhouden. Je neemt initiatief als je verbeteringsmogelijkheden ziet, zowel in onze panden als in onze manier van werken.

 

Ook ben je samen met de technische beheerders verantwoordelijk voor het verhelpen van storingen. Hiervoor draai je 1 x in de 4 weken een 24/7 storingsdienst.

 

De verduurzaming van de portefeuille staat hoog op de agenda, maar staat nog in de kinderschoenen. De e-labels en maatwerkadviezen zijn aanwezig, maar nu moet worden doorgepakt. Vanuit jouw rol zorg jij voor een belangrijke coördinerende rol hierin. Op basis van de maatwerkadviezen en de huidige CO2 uitstoot stel jij samen met het team een routekaart verduurzaming vastgoed op. Dit doe je samen met de technisch beheerders, de accountmanagers, de portefeuillemanager en vastgoedeconoom. Op basis van de routekaart wordt inzichtelijk wat de (meerjaren) investeringsbehoefte is. Voorstellen voor de financiering van de verduurzamingsopgave en afstemming met de beleidsafdelingen, de exploitanten en de gebruikers van het vastgoed maken onderdeel uit van het plan.

 

  • Je draagt voorstellen aan ter verbetering van het proces onderhoud;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teammanager voor portefeuille overstijgende projecten;
  • Samen met het team bepaal je de verduurzamingsstrategie en de opgave van de vastgoedportefeuille;
  • Je coördineert en monitort het programma verduurzaming gemeentelijke vastgoed;
  • In overleg bepaal je welke maatregelen er genomen worden de komende jaren in alle panden. Je maakt analyses van het combineren van verduurzamingsmaatregelen en de onderhoudsplanning. Je maakt een financiële planning van maatregelen en opbrengsten (energiebesparing). De verwachte energiebesparing breng je of in een revolverend fonds of je bedenkt een split incentive. Hierbij stem je nauw af met concern control, vastgoedeconoom en portefeuillemanager;
  • Je verkent subsidiemogelijkheden en vraagt subsidies aan;
  • Je denkt mee over monitoring van energieverbruik na oplevering van verduurzamingsmaatregelen;
  • Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtnemers, leveranciers en huurders over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden en projecten;
  • Je schijft nota’s, stelt voortgangsrapportages op en bereidt adviezen voor college en gemeenteraad voor.

 

Door de diverse samenstelling van de portefeuille is geen dag hetzelfde.

Als technisch coördinator zorg je ervoor dat gebruikers en bezoekers veilig en tevreden gebruik kunnen maken van het gemeentelijk vastgoed.

 

Wat neem je mee?
Je bent besluitvaardig, resultaatgericht maar ook klantgericht. Je werkt integraal en kunt goed samenwerken in een team. Je bent proactief met een groot probleemoplossend vermogen. Verder ben je goed in het analyseren van problemen. Tenslotte ben je stressbestendig. 

Naast de bovengenoemde competenties, vinden wij het volgende belangrijk:

 

  • Minimaal HBO opleiding richting installatietechniek;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring met onderhoudsvraagstukken en met name verduurzamingsvraagstukken;
  • Kennis van bouwkunde is een pré;
  • Kennis van wet- en regelgeving;
  • Ervaring met Meerjaren Onderhoudsplannen en/of het opstellen hiervan;
  • Ervaring met het vastgoedinformatiesysteem Planon is een pré;
  • Ervaring met werken in een politiek gevoelige omgeving en kunnen omgaan met tegenstrijdige belangen;
  • Ervaring met opstellen van bestuurlijke stukken en managementrapportages.

 

Wat wij bieden

  • Een salaris tussen € 3.561, - en € 5.169, - (schaal 11);
  • Een warm welkom programma, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
  • Een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot vast contract; 
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
  • Samen met je collega’s draai je 1x per 4 weken een week storingsdienst. Hiervoor ontvang je een vergoeding;
  • Werken waar en wanneer je wilt, ondersteund met goede devices (laptop en mobiele telefoon) en een thuiswerkvergoeding;
  • Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken met doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden ondersteund door onze opleidingsacademie;
  • Persoonlijke vitaliteit dankzij het Meer Vitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals sportieve activiteiten, ondersteuning bij mantelzorg of tips om mentaal fit te blijven;
  • Jonge Ambtenaren: een netwerk met alle nieuwe Haarlemmermeer-collega’s (jong én oud).

 

Solliciteren?

Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 12 december 2021. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

 

De gesprekken vinden plaats op 16 en 20 december 2021. Wij verzoeken je vriendelijk om hier rekening mee te houden.

 

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Broertjes (Manager Team Vastgoedzaken) via (023) 567 6131 of via ingrid.broertjes@haarlemmermeer.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst via 06-43196070 of via amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl

 

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.


 

 

 

 

Competenties

Stressbestendigheid
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Samenwerken
Besluitvaardigheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Amber van Voorst
Corporate Recruiter
06-43196070
amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl

Contactpersoon vacature

Ingrid Broertjes
Manager Team Vastgoedzaken
06 38627321
ingrid.broertjes@haarlemmermeer.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Haarlemmermeer.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website