schaduw

Medewerker HR Administratie
Gemeente Haarlemmermeer

MBO   |   Maximaal €3556   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   24 uur
Solliciteer (t/m 14-8-2020)

Medewerker HR Administratie

(Medewerker ondersteuning – 24 uur – schaal 8, max. € 3.556 - tijdelijk voor een periode van 1 september 2020 tot en met 31 januari 2021)

 

 

Van het verwerken van personeelsmutaties tot het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over toepassing en uitvoering van de rechtspositie en het personeelsbeleid. Als medewerker HR-administratie ben je onderdeel van het team Ondersteuning van cluster HRM van gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp. Wij zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken!

 

Jouw rol als medewerker HR-administratie

Als medewerker van de HR administratie ben je onderdeel van een team van 20 personen. Je werkt intensief samen met je directe collega’s. Dit betekent dat je de aangeleverde gegevens verzamelt, invoert, corrigeert, controleert en opslaat. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je toetst de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de administratieve processen en het beheren van gegevens te verbeteren. Verder verstrek je informatie over regelingen en rechtspositie.

 

Jouw werkzaamheden bestaan verder onder andere uit:

  • Zelfstandig verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens met betrekking tot de personeelsadministratie en zorgdragen voor de administratieve procedurele afhandeling daarvan;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van de managers/HR business partners/medewerkers over toepassing en uitvoering van de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld verlof- en verzuimregistratie, regelingen en procedures;
  • Een bijdrage leveren aan de verdere vormgeving en inrichting van administratieve processen met als doel optimaler te gaan werken.

 

Waar ga je werken?

Binnen de cluster HRM verzorgt team ondersteuning/ de Personeels- en Salarisadministratie de administratie van circa 1000 medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer. Onder de personeelsadministratie valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel. De Personeelsadministratie beheert alle personeelsgegevens en dossiers van de medewerkers en ondersteunt de HRM-adviseurs daarbij.

 

Wat neem je mee?

Als medewerker HR-administratie heb je een dienstverlenende, flexibele, en proactieve houding. Als team werken wij resultaatgericht en verwachten wij ook van jou dat je kwaliteit en resultaat levert. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken. Tot slot heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

 

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

  • beschikt over minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in de richt van personeel en arbeid;
  • ervaring hebt met HR-processen;
  • bij voorkeur kennis hebt in het werken met de arbeidswetgeving;
  • ervaring hebt met personeels- en salarissystemen bij voorkeur met het salarispakket ADP (Workforce).

 

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris tussen € 2.459,- en € 3.556,- (schaal 8);
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week voor de periode van 1 september 2020 tot en met 31 januari 2021. Er is een mogelijkheid tot detachering voor deze periode (vanuit een andere afdeling en/of andere gemeente);
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
  • Een werkomgeving waarin je talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
  • Om je werk te kunnen uitvoeren wordt er een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
  • Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops of masterclasses.

 

Solliciteren?

Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot vrijdag 14 augustus. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl ontvangen.

 

De selectiegesprekken vinden plaats op 18 augustus 2020. Wij verzoeken jou vriendelijk om hier rekening mee te houden.

 

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Erica Boon (023) 567 35 03 Erica.Boon@haarlemmermeer.nl

Competenties

Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Verantwoordelijkheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Shelita Thurnim
Corporate Recruiter
0638627077
Shelita.Thurnim@haarlemmermeer.nl

Contactpersoon vacature

Erica Boon
Erica.Boon@haarlemmermeer.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Haarlemmermeer.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website