schaduw

Meewerkstage Contractbeheer
Gemeente Haarlemmermeer

HBO, MBO   |   Stage   |   Tijdelijk   |   24 uur
Solliciteer (t/m 31-12-2019)

Ben je iemand met oog voor detail die ook de grote lijn kan zien? Heb je interesse in inkoop en juridische zaken? Lees dan verder!


Wat ga je doen?

Binnen het team Inkoop ga je meewerken met de Contractbeheerders. Je gaat helpen met het invoeren en het beheren van de contracten van de contractenbank. Andere werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

 

  • Optimaliseren van processen; ondersteunen van inkoop adviseurs.
  • Inkoopdocumenten opstellen
  • Meewerken aan marktonderzoek
  • Opstellen en verzenden van communicatie met (potentiële) aanbieders
  • Teamoverleg, contractbeheeroverleg en andere overleggen binnen de Gemeente bijwonen en notuleren
  • Beantwoorden van vragen die bij het team terechtkomen
  • Actief op onderzoek om benodigde informatie te halen

 

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste student die op zoek is naar een meewerkstage voor minimaal 3 maanden. Je volgt een opleiding in een van de richtingen administratie, juridisch of inkoop op hbo of mbo-niveau 4. Je bent nauwkeurig en houdt ervan om vragen te beantwoorden door op onderzoek uit te gaan. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken, maar in teamverband werken vind je ook leuk. Het voeren van gesprekken geeft je energie en je weet snel wat collega’s en interne klanten precies willen. Je bent handig met computersystemen en weet verschillende applicaties snel eigen te maken. Je hebt enige kennis van administratieve processen en vindt het leuk om je in contractbeheer te verdiepen.

 

Wie zijn wij?

Het team Inkoop valt onder Inkoop en Juridische Zaken. Wij adviseren collega’s binnen de Gemeente Haarlemmermeer over inkoop en begeleiden aanbestedingstrajecten. In de contractenbank houden we bij welke contracten wanneer aflopen en welke acties er nodig zijn. Werkend vanuit de doelstellingen van de Gemeente geven we vorm aan rechtmatig en doelmatig inkopen.


Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Vanuit inkoop dragen we bij aan efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunen we de gemeentelijke organisatie om nog beter “in control” te zijn. Het team bestaat op dit moment uit een teammanager, 9 inkoopadviseurs, 3 contractbeheerders.


Wat bieden wij?

 

  • Dynamische organisatie
  • Gezellige collega’s, fijne werksfeer
  • Nieuwe inzichten en kennis ontwikkelen
  • Ervaring in de praktijk
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling van competenties
  • Stagevergoeding conform regelgeving van de Gemeente Haarlemmermeer
     

Solliciteren?
Word jij enthousiast over deze functie binnen het team Inkoop? Laat ons dan weten wat jou inspireert op het gebied van Contractmanagement en wat jouw motivatie is om bij de Gemeente Haarlemmermeer aan de slag te gaan.

 

Wij kijken uit naar jouw ideeën, motivatie en CV!

Deze vacature blijft open staan totdat we een geschikte kandidaat gevonden hebben.

 

Competenties

Analytisch vermogen
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Shelita Thurnim
Corporate Recruiter
0638627077
Shelita.Thurnim@haarlemmermeer.nl

Contactpersoon vacature

Jacqueline Kersten
Teammanager Inkoop
0648760889
Jacqueline.Kersten@haarlemmermeer.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken bij Haarlemmermeer.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website